Vital FormDoc

表單文件上雲端,填寫搜尋好方便

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What is
Vital FormDoc

依照中小企業使用習慣所設計的雲端表單與文件管理系統,提供多樣化的表單/文件範本,讓使用者填寫、歸檔、搜尋資料一次輕鬆上手,加速文書作業、溝通之效率!
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更輕鬆的文件整理術

工作夠忙了,千萬別讓整理佔用您太多時間。交給FormDoc,效率立竿見影!

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彈性表單製作最上心

需要哪種類型的表單,全由您來決定!任何形式難不倒,靈活運用一把罩。

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查找、調閱彈指之間

遍尋不著所需文件嗎?FormDoc讓您隨查即得好便利,文件管理超Easy!

Vital FormDoc 2016

表單建立不費吹灰之力

我們提供客戶拜訪報告、合約記錄、工作日誌等多種範本,您可依照需求自訂與新增欄位,更貼近組織日常作業的流程與習慣。
Vital FormDoc 2016

表單也能是溝通協調的工具

您可在建立表單/文件時,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通立刻省一道!相關人員可透過留言功能,針對文件進行討論,團隊合作更有默契。
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不只是分類,它能幫的更多

像舉手之勞一樣簡單的整理,就能使文管效率大升!您可用顏色區分資料夾,類別再多也好清楚,也可幫文件貼標籤,未來查找就更直覺了。
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全文檢索,搜尋精又準

我們把搜索功能變得更深、更廣了,連內文關鍵字及附檔內容都可以找得到。在茫茫文件中,搜尋這檔事終於不再是大海撈針、毫無效率了!
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智慧清單主動精選您要的

其實很簡單,只要您自訂好篩選條件,不論是現有的或未來新增的文件,系統都會主動幫您把符合條件的文件歸檔到此清單中。
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批次搞定多文件權限設定

管理者可以預設每位人員對於文件的閱覽和編輯權限,或開放給負責人員自訂。一旦設定好,便可快速套用至往後的每一份表單文件中。
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創新成功管理思維,創造兩岸團隊高效率!
明信電子 執行長 吳奇峯

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Denny頗有感觸地說:「以前管理階層必須要花很多時間了解公司的整體運作,尤其明信電子分屬在兩岸三地,較難統一管理員工,也難以凝聚向心力,但導入Vis-a-Vis後,辦公室的同仁可以一起檢視、討論同一件工作,達到多人協作、分享與學習的優點,而我們團隊再Vis-a-Vis愛報告的幫助下,現在整體工作效率全面提升二倍。」

OMRON工業自動化台灣最大的代理商 昌德衝管理
昌德貿易股份有限公司 經理 張修豪

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「透過Vis-a-Vis愛報告,業務及主管可以馬上知道手邊有多少新案件、哪些案件正在進行、哪些要跟原廠爭取優惠或是正在取得原廠回覆,業務透過撰寫當下,可以更確定目標及釐清客戶需求等等。」

七年級設計「開源節流」雲端營運
七年級有限公司執行長 洪宇成

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「組織要進步就要改變,如果再用傳統的方式管理,那就只能停留在原地,也就等於退步。」中小企業要突破現狀,一定得考慮新的方法工具來協助拓廣業績

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