公協會居家行動辦公文、辦公不受限

建立時間
2021年06月14日星期一

透過VitalOD彈性的系統設定讓公協會的簽核流程更順暢,不受限地點、設備,手機也可簽辦公文,透過公文電子交換縮短公文往來時程,即時簽核、追蹤提升組織工作效率。叡揚的標準化流程,讓組織重新思考內部作業,將組織內行事整合一致,讓遠距辦公絲毫不影響公文作業。

叡揚資訊配合政府推動公文電子化政策多年,於政府、銀行、民間企業與政府相關法人等較大型機構導入不計其數,公文電子化政策這幾年也延伸到各型態規模的產業公協會,最近減少接觸之遠距辦公成為不可避免之事,直接觸動更多需要跟政府與會員行文往來的公協會組織考慮接軌公文電子化之政策,選擇無需增購硬體設備、可線上開通租用之雲端服務成為最簡便的選擇。叡揚雲端服務系列裏頭的 Vital OD 正是最成熟的解決方案,且具備線上學習教材以及線上24小時客服。產業公協會採用雲端作業新模式本就是數位轉型重要一步,也必將影響後續數位推動思緒並給會員廠商帶來示範作用。

公協會往往承接很多計畫案,經常需要用公文與主管機關以及眾多廠商溝通,過往客戶多喜歡自建系統在單位內,建置過程包括需求訪談或差異分析、修改系統並購買軟硬體設備等,所需時間與人力耗用普遍不低,這幾年在雲端與數位轉型大趨勢下,已看到很多客戶轉而採用可自主開通試用,滿意後可立即租用的雲端服務,不僅初始投資的人力、經費與風險都大幅降低,且可立即在營運上幫忙。

去年就有不少公協會有企圖心想要以自身場域帶頭成為其產業內數位轉型的典範,也有面臨遠距辦公及分區辦公地點等狀況,叡揚積極參與了解公協會公文管理作業之特殊性,透過 Vital OD 彈性的系統設定讓公協會的簽核流程更順暢,不受限地點、設備,手機也可簽辦公文,透過公文電子交換縮短公文往來時程,即時簽核、追蹤提升組織工作效率,公協會與廠商間的大量發文作業,也在系統的輔助下,減少很多人工作業時間,透過叡揚標準化作業引導,進行組織單位內部流程改造,通常二週內即可順利完成,並有滿意成果。叡揚的標準化流程,讓組織重新思考內部作業,將組織內行事整合一致,讓遠距辦公絲毫不影響公文作業。

新聞聯絡人:叡揚資訊雲端及巨資事業群 陳小姐 02-2586-7890 分機10778

不受限地點、設備,手機也可簽辦公文

不受限地點、設備,手機也可簽辦公文