一分鐘看問題

一分鐘看問題

  • 隨著公司成長,對於會計總帳資料全部委外產生管理上的疑慮
  • 公司沒有自己的系統,未來若有專責會計人員工作銜接會有問題

產出效益

  • 多語言、多幣別設計為全球化鋪路
  • 雲端設計讓主管及員工使用無時差,與外部會計師事務所資訊也能同步溝通
  • 財務儀表板協助主管快速了解公司財務狀況

叡揚全新推出的財務儀表板功能,陳姝均有個巧妙的比喻,這真的是公司主管快速了解財務狀況的懶人包。不但可以透過多樣的視覺化圖表快速檢視全年及區間損益,隨著長時間的會計資料累積,提供最多五年區間的經營績效圖表,讓經營分析更高效,是相當令人驚豔的新功能。

一走進「工合有限公司」(以下簡稱工合)的辦公室,開放自由的工作氛圍與自在的共同工作空間,馬上感受到濃濃的新創風。幾乎所有員工都能遠距工作、互動的工合,領航專注於 AI 領域,提供一套企業可快速建構 AI/ML 深度學習平台的工具軟體(PrimeHub),在未正式成立公司前就獲得許多客戶青睞,這套軟體協助企業降低導入 AI/ML 的技術門檻,並且輕鬆管理運算資源,讓開發人員和資料科學家可以更專注於 AI 的發展,這套軟體讓工合在成立短短一年內快速成長。工合也像坊間許多公司一樣,委由會計師事務所進行公司財會處理,隨著公司的成長,公司主管不定時有查閱即時或多面向財務資訊的需求,因此決定在公司內部也要導入一套自己的會計總帳系統。叡揚會計總帳雲端系統是市面上少數擁有國際化的多語言、多幣別設計,加上導入零學習及雲端無使用時空限制的優勢,讓工合在試用後馬上決定導入。

公司持續成長 自擁會計總帳系統才放心

工合 Operation Manager 陳姝均指出公司之前的會計總帳等事務主要委託給會計師事務所,流水帳則使用另一個事務所所提供的 google excel,但隨著公司的快速成長,記帳軟體未來將不敷使用,加上考量需要把資料建置在自己公司,不但更放心,以後有專屬的會計人員也可以快速接手,所以決定開始找尋會計系統。

國際化的設計 叡揚雲端會計總帳 多幣別多語言的最好選擇

工合在一開始尋覓軟體時就認定雲端是絕對必要的方向,主要是考量同仁皆遠距工作,公司主管與目前合作的會計師事務所也可以同步、毫無時差限制的從雲端進行更新與瀏覽,相當符合工合高彈性的新創需求。叡揚雲端會計總帳在眾多競爭者中勝出的主要原因在於其國際化的會計總帳設計。陳姝均指出,由於公司全球化發展是未來相當重要的一環,考量會有其他國家的同仁,公司同事也有出差需求,多幣別的彈性設計相當重要;不僅如此,放眼全球化的過程,多語言也是會計軟體的必備項目,檢視市場所有產品後,叡揚雲端會計總帳打敗所有對手成為首選。

主管快速了解公司財務狀況的懶人包: 財務儀表板

針對叡揚全新推出的財務儀表板功能,陳姝均有個巧妙的比喻,這真的是公司主管快速了解財務狀況的懶人包。不但可以透過多樣的視覺化圖表快速檢視全年及區間損益,隨著長時間的會計資料累積,提供最多五年區間的經營績效圖表,讓經營分析更高效,是相當令人驚豔的新功能。

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「幸好有叡揚的Vital General Ledger系統,讓我在接下基金會的會計工作後能馬上上手。與前任會計的交接時間真的很短,再加上過去是採用Excel做會計紀錄,查閱、彙整或做比較表相對辛苦。幸好在我接手前導入了會計總帳系統,直覺化的介面設計、靈活彈性的報表運用讓我順利銜接正在進行的工作,讓人事異動不致造成工作進度的落差,真的很棒。」