由於各場館和各單位散佈在台北市不同地區,以往只能以快遞來傳送公文,既不方便也浪費時間。因此,台北市文化基金會決定導入叡揚資訊雲端公文管理系統 Vital OD,解決紙本公文的諸多問題,不只提高公文收發效率,導入近一年也省下了高達 6 位數的快遞成本及 70% 的作業時間,更讓公文的保存與調閱變得更輕鬆簡單。