由於各場館和各單位散佈在台北市不同地區，以往只能以快遞來傳送公文，既不方便也浪費時間。因此，台北市文化基金會決定導入叡揚資訊雲端公文管理系統 Vital OD，解決紙本公文的諸多問題，不只提高公文收發效率，導入近一年也省下了高達 6 位數的快遞成本及 70% 的作業時間，更讓公文的保存與調閱變得更輕鬆簡單。