Vital Official Document

即時線上辦公文 政府溝通無時差

立即免費申請!

What is
Vital Official Document

雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向,協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核,輕鬆處理公文、掌控流程。
OD改版製圖

同步政府電子交換無縫接軌

涵蓋收發檔等作業,並可整合電子交換與機關資料同步,縮短公文往來時程。

OD改版製圖

強化公文管理追蹤能力

收文、簽核、發文、稽催到檔管,皆由系統完全控管,同時提供權限控管的多維度查詢,即時掌握公文辦理狀態及流程。

OD改版製圖

追求效率簽辦公文零限制

不受地域、時間限制隨時隨地辦公,不受任何裝置限制桌機、平版或手機隨手皆可辦公文,簽辦公文任你行!

Vital Official Document New! 圖片 1

公文製作免安裝,學習零障礙!

直覺式繕打介面,貼近 Word 使用習慣,畫面呈現與列印結果相同,不用擔心列印跑版的問題。 螢光筆、便利貼輕鬆進行重點標示與提醒。
Vital Official Document New! 圖片 2

簽核流程圖讓公文查閱更便捷

簽核流程圖讓公文查閱更便捷 圖形化的流程顯示,追蹤公文真 Easy,順會/分會流程辦理狀況清楚呈現。
Vital Official Document New! 圖片 3

一眼看出公文修改、簽核記錄

保留公文完整修改記錄,透過追蹤修訂記錄,清楚呈現每個人的修改記錄及歷程。
Vital Official Document New! 圖片 4

內文分繕、分址分文 大大提升公文效率

提供多樣化的公文繕打發文模式,可輕鬆設定分繕公文內容。只要製作一份函稿,將公文內容及正副本進行分繕設定,就可以依受文者發不同內容的公文,不僅支援紙本列印,還可以進行電子交換!
Vital Official Document New! 圖片 5

公文稽催 E-mail 通知,掌握公文辦理狀況

透過 E-mail 將公文辦理狀況傳送給長官,長官不進系統也能了解公文辦理狀況。 系統首頁公文辦理狀況清楚呈現,讓長官掌握公文辦理全貌。
Vital Official Document New! 圖片 6

行動簽核快速即時不漏接

透過手機即可快速完成公文簽核,送簽與核准不受時間地點限制。
Vital Official Document New! 圖片 7

整合政府電子交換介接零時差

「電子交換介接整合模組」,支援檔管局 jAgent 電子交換 API,如同原 eClient 服務。「電子交換介接整合模組」支援各瀏覽器以網頁方式,提供收發人員每日驅動自動收發文,介接模組可定時進行電子交換並直接與公文系統同步資訊,簡化操作流程提升電子收發文效率,並額外提供收發文狀態查詢與報表功能,方便追蹤及掌握電子收發文的詳細狀況。
未命名-2 cloud-white-left 未命名-2 未命名-2 cloud-white-left
看準雲端趨勢 節省投資成本 中華顧問工程司: Vital 雲端公文管理系統 是CP值最高的選擇
中華顧問工程司綜合業務組 正工程師 賴玉唐

看準雲端趨勢 節省投資成本 中華顧問工程司: Vital 雲端公文管理系統 是C...

quote-top quote-btm

中華顧問工程司的舊系統為一使用 asp 語法的電子公文系統,畫面無法視覺化,唯有列印後才能知道是否符合所想要的格式;加上程式語言過於老舊,僅適用 IE10 以下版本,其他瀏覽器無法使用;資安又是一大疑慮。參訪公路總局後認識 Vital Official Document,經過多次公司內部討論,發現 Vital Official Document 不只擁有雲端優勢,更支援包括表單追蹤、可留存修改紀錄、歷程追蹤等功能,對內部管理有很大的助益。

icon-onlinehelpbook
操作指南
icon-phone-svg
02-2592-6609

價格與方案

免費體驗版

Free /30 天
Free30 天
每份公文附件限制10 MB

年繳方案

新台幣 16,900 元 /年
帳號數5 人
每份公文附件限制10 MB
每增加一個帳號費用$960
電子交換介接整合模組 $20,000

 
2020 提供防疫新生活優惠

選購服務包

教育訓練服務(時間不含往返交通時間、交通費、住宿費另計)6hr$20,000
系統技術服務(涵蓋資料匯出入、資料整合、資料還原等,依照實際資料量和需求評估時數)1hr$5,000

資訊

  • ,IE11, Edge , Chrome , Firefox , Safari
  • , RWD
  • , 正體中文
  • 叡揚資訊
*Chrome 支援版本號 53以上。