Vital Official Document

即時線上辦公文 政府溝通無界限

立即免費申請!

What is
Vital Official Document

雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向,協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核,輕鬆處理公文、掌控流程。
vital_OD_KM_功能圖

超捷徑打造專屬系統

涵蓋收發檔等作業,並可整合電子交換與機關資料同,縮短公文時效。

vital_OD_KM_功能圖

省成本增加營運績效

流暢操作設計與類似Word的公文編輯介面,降低使用者系統學習瓶頸。

vital_OD_KM_功能圖

跨時空提升辦文效率

提供權限控管的多維度查詢功能,可快速掌握公文辦理狀態及流程。

Vital Official Document 圖片 1

紙本out! 追求效率就在線上辦

線上搞定公文簽核、辦理與收發作業!政府公文瞬間送達,省去紙張浪費與郵寄費用;對內也不用再苦苦等待紙本傳遞時間。
Vital Official Document 圖片 2

待辦件數清楚呈現,絕不眼花

別讓身兼數職的自己,被龐雜的公文弄得暈頭轉向。首頁儀表版快速切換身份,待辦公文件數一目了然,隨點隨辦公文。
Vital Official Document 圖片 3

所見即所得 把編輯變簡單

公文製作免安裝,學習零障礙!直覺式繕打介面,貼近Word使用習慣,畫面呈現與列印結果相同,不用擔心列印跑版的問題。
Vital Official Document 圖片 4

最即時的公文動態一手掌握

幫您保留完整的公文資訊,隨時掌握辦理狀態、公文動向、異動紀錄等,免除紙本公文遺失的風險,集中控管萬事 OK!
Vital Official Document 圖片 5

您想怎麼樣查找都好方便

過去等待檔案室幫您調公文,現在透過彈性的設定查詢條件,就能迅速找到您要的公文內容,找公文不求人,輕鬆靠系統完成!
未命名-2 cloud-white-left 未命名-2 未命名-2 cloud-white-left
看準雲端趨勢 節省投資成本 中華顧問工程司: Vital 雲端公文管理系統 是CP值最高的選擇
中華顧問工程司綜合業務組 正工程師 賴玉唐

看準雲端趨勢 節省投資成本 中華顧問工程司: Vital 雲端公文管理系統 是C...

quote-top quote-btm

中華顧問工程司的舊系統為一使用asp語法的電子公文系統,畫面無法視覺化,唯有列印後才能知道是否符合所想要的格式;加上程式語言過於老舊,僅適用IE10以下版本,其他瀏覽器無法使用;資安又是一大疑慮。參訪公路總局後認識Vital Official Document,經過多次公司內部討論,發現Vital Official Document 不只擁有雲端優勢,更支援包括表單追蹤、可留存修改紀錄、歷程追蹤等功能,對內部管理有很大的助益。

icon-onlinehelpbook
操作指南
icon-phone-svg
02-2586-7890轉145

價格與方案

免費體驗版

Free /30天
帳號數5人
每份公文附件限制2 MB
電子交換整合

年繳方案

新台幣15,400元 /年(註1)
帳號數5個
每份公文附件限制10 MB
電子交換整合
每增加一個帳號費用$720
電子交換介接整合模組(註2)$10,000
 
首年設定遠端服務(一次性),包含:
    初始設定檢視:
    - 協助組織人員資料匯入及設定
    - 協助設定公文簽核預設流程
    確認收發文流程:
    - 協助電子收發文環境設定
    - 協助進行一筆公文完整簽核程序
    (收文-->函覆-->公文簽核-->發文-->歸檔點收)
註1:第二年續約價格為5,400元

註2:整合檔管局電子交換jAgent API
         提供Web版電子交換系統
         (提供收發文、收發文查詢及報表)

選購服務包

教育訓練服務(時間不含往返交通時間、交通費、住宿費另計)3hrs$10,000
系統技術服務(涵蓋資料匯出入、資料整合、資料還原等,依照實際資料量和需求評估時數)1hr$5,000

資訊

  • ,IE11, Edge , Chrome , Safari
  • , 正體中文
  • 叡揚資訊
*Chrome 支援版本號 53以上。