工商時報 ｜ 遠距辦公，金流也能不中斷

一位在上海設有分公司，供應中國大陸當地塗層設備的台商老闆，在今年農曆前，他通常每月會飛上海一趟以批示堆積一個月的公文和提供當地同仁所需零用支出，然而，年前爆發新冠肺炎後，已二個月未往返兩岸。近期當地陸續開工，復工的上海同仁面臨零用金不足，又無法即時申請。

這陣子面臨上述問題的企業應不在少數，叡揚資訊推出「零用金管理」系統，可以讓老闆在線上即時了解零用金收支情形，若再搭配智慧表單「Vital BizForm」就可以滿足不碰面，線上完成各式款項申請、核銷處理。

叡揚資訊雲端服務事業處會計財務開發部經理徐瑞元說明，「零用金管理」系統具有四大特色：
一、多帳戶管理：提供多帳戶管理，可分別紀錄公司內部小額收入、支出明細。
二、可批次紀錄：提供單筆或批次收、付款等交易處理，記錄完整的資訊，簡化零用金登載的繁複流程。
三、完整多功能報表，提供零用金帳戶報表，讓零用金保管人員輕鬆查核帳務。
四、自動與GL系統整合，零用金管理與會計總帳系統整合，可產出相關會計傳票。