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什麼是 Vital Knowledge?

Vital Knowledge 為企業內部知識資產最佳的分享、交流與傳承平台,全方位搜集、管理及檢索知識內容,有效縮短文件查找時間,並支援行動化,提高組織的溝通效率,提升知識再利用率,維繫永續競爭力。

全方位資源整合、管理、與檢索

全方位資源整合、管理、與檢索

全文檢索及交流互動機制,充分提昇工作效率。同時可建構多樣化欄位,將知識文件標準化,不只有效管理企業知識財產,亦可將資深員工隱性知識妥善留存。

透明化知識分享與交流平台

透明化知識分享與交流平台

知識累積與分享更加便利,降低重工與減少資源浪費。當有最新文件時,使用者便會即時收到通知,並可在同一平台上溝通互動。

支援行動裝置 讓分享與創造零時差

支援行動裝置 讓分享與創造零時差

不限裝置規格與瀏覽器,隨時存取與查找資料,即使外出也能資訊同步零時差。

快速精準的全文檢索

快速精準的全文檢索

搜尋引擎支援 Office、Open Office (ODF 格式)、及轉換後的 PDF 檔案內文檢索,並支援布林搜尋與模糊搜尋。
智能推薦,將知識延伸最大化

智能推薦,將知識延伸最大化

以強大搜尋功能為基礎,加入智能運算,以文找文方式精準推薦高度相關的文件,有用資訊一一呈現。
浮水印防護您的智慧財產

浮水印防護您的智慧財產

透過線上瀏覽浮水印,保護組織內珍貴的知識文件,有效嚇阻不當翻拍。讓安全措施多一道,知識分享沒煩惱!
內容多語系維護,自動偵測與切換

內容多語系維護,自動偵測與切換

文件維護人員能夠於同一頁面切換語系進行編輯。系統將根據使用者的慣用語系,自動偵測並呈現該語系內容。
使用行為偵測,為安全做好第三道把關

使用行為偵測,為安全做好第三道把關

系統將自動監控人員操作文件的行為,立即或定時檢查並發送通知給管理者。若下載/點閱等行為異常,超過系統設定門檻值,將自動發通知給指定人員,確實執行安全監控。s

加購模組

智能生成模組

將大型語言模型(LLM)整合至企業知識管理系統,使用者得以口語提問,系統自動生成答案回覆。協助提升組織知識查找的效率,實現更為智能、快速且便捷的知識管理。

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P.Map 作業程序
學習地圖模組

將繁雜的業務流程以簡易、清楚且視覺化的方式呈現,讓使用者能一目瞭然業務流程的全貌與每個階段的作業重點等資訊,以提升作業執行效率。

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文件匯入模組

企業原有檔案總管,多層資料夾與檔案文件,都能夠按原本資料夾與檔案架構直接匯入 Vital Knowledge。多種檔案總管來源類型皆可匯入,無痛將資料導入系統進行高效管理。

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成功案例

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亞得利透過叡揚 業務新人培育期縮至 3 個月

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預計 Vital Knowledge 及 Vital CRM 的導入與結合將可為新人解決 80% 的問題,並有望將原先 2 年的培育期縮短至 3 個月,為公司省下可觀的人力成本。

- 亞得利總經理 . 許漢文
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用 Vital Knowledge 彎道超車,慶霖智權 CLTIP 透過知識管理...

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在公司發展過程中,深深感受到數位化與知識管理(Knowledge management;KM)的重要性,且因應大部分同仁是遠端辦公的工作型態,需要更有效率的協作和溝通。

- 慶霖智權科技股份有限公司 董事總經理 . 袁耀慶
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循環經濟、數位轉型雙軌並進,40歲海陸家赫要打造百年企業根基

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疫情加速企業數位轉型,但仍有許多中小企業還沒開始行動,海陸家赫總經理曾煥龍提醒,「企業如果無法跟上迭代轉型的腳步,未來很可能會被淘汰。」現在必須全面評估,數位工具如何為公司帶來更多價值?「叡揚資訊提供不同類型雲端服務,涵蓋公司營運流程的不同項目,是很適合中小企業的選擇。」

- 海陸家赫股份有限公司 總經理 . 曾煥龍
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捷正物業導入 Vital 雲端服務三大解方全面優化文管流程,高效管理多據點

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「客戶在哪裡,捷正物業的服務人員就要在那裡。」捷正物業服務管理公司財管處經理陳淑惠表示,物管服務的特性就是要跟著客戶而移動,為強化多據點管理效率、優化文管作業,捷正物業啟動數位轉型三部曲,希望以數位科技取代人力紙本作業。

- 捷正物業服務管理公司 財管處經理 . 陳淑惠
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車用扣件廠隱形冠軍:碩隆用數位化推動流程改造,攜手叡揚雲端邁向永續經營

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碩隆精密工業啟動數位與永續雙軸轉型計劃,運用叡揚資訊零碳雲、客戶關係管理及協同知識管理三大解決方案,用數位化推動流程改造,邁向永續經營目標。

- 碩隆精密工業股份有限公司 總經理 . 陳湘霖
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企業競爭就像馬拉松!高柏科技導入雲端系統,強化團隊執行力

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在企業成長的過程中,高柏科技能夠有條不紊、堅實地的成長,實力倍增,叡揚資訊的雲端服務在管理上提供了最佳守備。「硬體是一個人的骨骼,軟體則是肌肉,肌肉和骨骼好好配合,才能走得穩定又長久。」

- 高柏科技股份有限公司 執行長 . 蕭酩献
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梭特科技導入 Vital Knowledge 累積技術能量,迎向永續經營新未來

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梭特科技在 2021 年決定導入叡揚資訊 Vital Knowledge 雲端知識管理系統,希望提高組織的溝通效率與知識再利用率,推動組織邁向永續經營之路。

- 梭特科技執行副總 . 曾廣輝
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致力打造國產自主化先進設備,勤友光電攜手叡揚資訊數位轉型

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疫情衝擊台灣製造業,中小企業該怎麼用數位轉型突破重圍?勤友光電攜手叡揚資訊,踏上數位轉型之路,打破組織慣性,成功推升營收成長。

- 勤友光電股份有限公司 副董事長兼策略長 . 陳來助
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疫情之下業績反增,數位經營策略為何能讓公司獲利與員工福利「雙收」?

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疫情在全球造成的影響甚鉅,在一票受到衝擊的產業當中,製造業所受的影響可說尤為嚴重。但對於高柏科技而言,這場疫情似乎反成為一大轉捩點,不但不畏衝擊,反而創下了業績逆勢成長的好成績。而這背後的成功因素似乎能回推到三年前,高柏開始投入數位轉型的決定。

- 執行長特助暨數位長 . 周家源
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亞力通訊善用叡揚Vital Knowledge協同知識管理 讓資料的匯集成為知識...

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Albert 說除了累積知識,Vital Knowledge 系統如同一個內部圖書館,以前許多重複性的資料都須透過別人取得,耗時費力,現在只要你知道資料在哪,自己可隨時自取,對公司運作更是高效的展現。

- 亞力通訊 總經理 . 柯伯文

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