運用表單電子簽核系統
輕鬆設計問卷、表單

疫情加速企業數位轉型，但仍有許多中小企業還沒開始行動，海陸家赫總經理曾煥龍提醒，「企業如果無法跟上迭代轉型的腳步，未來很可能會被淘汰。」現在必須全面評估，數位工具如何為公司帶來更多價值？「叡揚資訊提供不同類型雲端服務，涵蓋公司營運流程的不同項目，是很適合中小企業的選擇。」

「客戶在哪裡，捷正物業的服務人員就要在那裡。」捷正物業服務管理公司財管處經理陳淑惠表示，物管服務的特性就是要跟著客戶而移動，為強化多據點管理效率、優化文管作業，捷正物業啟動數位轉型三部曲，希望以數位科技取代人力紙本作業。

家樂福導入 Vital BizForm 後，人資可在寄送錄取通知信件時，一併附上 Vital BizForm 的外填表單連結，當新人收到email，就能線上填寫、簽名或是上傳個人照、身分證等，完成後直接回傳進家樂福人資的資料庫，不需要再由人資一一輸入資料，大大簡化流程、提升效率，更有利於省紙、節能減碳，實踐企業 ESG 永續發展。

各家企業在數位轉型的過程中，即使有開發能力或像是網擎的軟體公司都應專注在本業，直接使用合適的數位工具讓整個商業流程效率化和數位化，省下開發的人力、時間與費用成本，快速提升競爭力。

在企業成長的過程中，高柏科技能夠有條不紊、堅實地的成長，實力倍增，叡揚資訊的雲端服務在管理上提供了最佳守備。「硬體是一個人的骨骼，軟體則是肌肉，肌肉和骨骼好好配合，才能走得穩定又長久。」

導入Vital BizForm 智慧表單後，不僅大幅減少紙張用量，而且非常方便查詢簽核狀態、可使用內建多種模板快速調整成需要的表單內容，節省時間成本是最大效益。

范庭溥協理說，Vital BizForm雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學，以代銷產業而言，許多工作人員的年紀較長，本來就對數位系統的接受度較低，但由於Vital BizForm的使用設計真的很友善，讓工作團隊使用上毫無問題，導入相當順利，是相當高效好用的系統。

謝維雄指出，很多企業在數位轉型過程中與員工溝通是一大工程，但你絕對不相信，當公司宣布導入Vital BizForm智慧表單系統，從秘書、人資到員工都開心的舉雙手贊成，原因無他，主要是員工及相關人員真的感受到紙本流程的不便!!

“We had to make a change to improve our organization. If we had stuck with our old ways we wouldn’t be able to move forward. In the social media world not moving equals degeneration.”

With every update instantly uploaded into the cloud, everyone stays on the same page. Managers have immediate access to information like the number of calls received or problems that have arisen, allowing them to more efficiently direct their resources. “As records are being updated constantly into Vis-a-Vis it’s easy to keep abreast of new developments or problems.