運用表單電子簽核系統
輕鬆設計問卷、表單

過去耗時又容易出錯的公文排版與校對，如今透過 Vital OD 公文管理內建的公文範本迅速解決；Vital BizForm 靈活設計各類表單，還具備下拉選單、類似 Excel 的公式運算功能，大幅提升資料整理效率。

疫情加速企業數位轉型，但仍有許多中小企業還沒開始行動，海陸家赫總經理曾煥龍提醒，「企業如果無法跟上迭代轉型的腳步，未來很可能會被淘汰。」現在必須全面評估，數位工具如何為公司帶來更多價值？「叡揚資訊提供不同類型雲端服務，涵蓋公司營運流程的不同項目，是很適合中小企業的選擇。」

「客戶在哪裡，捷正物業的服務人員就要在那裡。」捷正物業服務管理公司財管處經理陳淑惠表示，物管服務的特性就是要跟著客戶而移動，為強化多據點管理效率、優化文管作業，捷正物業啟動數位轉型三部曲，希望以數位科技取代人力紙本作業。

家樂福導入 Vital BizForm 後，人資可在寄送錄取通知信件時，一併附上 Vital BizForm 的外填表單連結，當新人收到email，就能線上填寫、簽名或是上傳個人照、身分證等，完成後直接回傳進家樂福人資的資料庫，不需要再由人資一一輸入資料，大大簡化流程、提升效率，更有利於省紙、節能減碳，實踐企業 ESG 永續發展。

各家企業在數位轉型的過程中，即使有開發能力或像是網擎的軟體公司都應專注在本業，直接使用合適的數位工具讓整個商業流程效率化和數位化，省下開發的人力、時間與費用成本，快速提升競爭力。

在企業成長的過程中，高柏科技能夠有條不紊、堅實地的成長，實力倍增，叡揚資訊的雲端服務在管理上提供了最佳守備。「硬體是一個人的骨骼，軟體則是肌肉，肌肉和骨骼好好配合，才能走得穩定又長久。」

導入Vital BizForm 智慧表單後，不僅大幅減少紙張用量，而且非常方便查詢簽核狀態、可使用內建多種模板快速調整成需要的表單內容，節省時間成本是最大效益。

范庭溥協理說，Vital BizForm雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學，以代銷產業而言，許多工作人員的年紀較長，本來就對數位系統的接受度較低，但由於Vital BizForm的使用設計真的很友善，讓工作團隊使用上毫無問題，導入相當順利，是相當高效好用的系統。

謝維雄指出，很多企業在數位轉型過程中與員工溝通是一大工程，但你絕對不相信，當公司宣布導入Vital BizForm智慧表單系統，從秘書、人資到員工都開心的舉雙手贊成，原因無他，主要是員工及相關人員真的感受到紙本流程的不便!!