Vital BizForm 智慧表單 - Vital雲端服務 - 叡揚資訊 Logo

Vital BizForm 智慧表單 - Vital雲端服務 - 叡揚資訊 Logo 企業表單在雲端,設計、簽核好快速!
Vital BizForm 企業表單在雲端,設計、簽核好快速!

什麼是 Vital BizForm?

Vital BizForm 透過視覺化的表單設計,讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲。提供多種企業表單範本、表單外填、線上簽核,讓填寫、追蹤、歸檔、搜尋資料一次輕鬆上手。

視覺化表單設計

視覺化表單設計

彈指間設計出精彩表單,表單設計就是這麼輕鬆。

線上簽核好效率

線上簽核好效率

線上簽核隨時追蹤、加速內部文件簽核速度。

查找表單彈指間

查找表單彈指間

紙本翻不到,線上輕鬆找。

所見即所得的欄位編輯器

所見即所得的欄位編輯器

您從沒看過如此精美的線上簽核表單設計。直接設計建立您所需的表單欄位,自行增刪表單格式、調整欄位大小,腦中藍圖就在螢幕上!

線上簽核,彈性又便利

線上簽核,彈性又便利

清楚定義表單關卡核決人的順序,輕易追蹤表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。

表單不只簽核,更是協同工作

表單不只簽核,更是協同工作

在表單中,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通省一道!更可針對文件進行討論,團隊合作更有默契。

多元化欄位類型

多元化欄位類型

豐富的欄位種類,線上簽名、圖片、計算公式在任何裝置都行得通。

組織外的客人,免帳號填單

組織外的客人,免帳號填單

建立表單開啟外部填寫後,填單者不需登入帳號,從指定連結或 QR Code 就能進入填表,使用情境更加多元!

統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢

統計儀表板,輕鬆掌握使用趨勢

依表單數據統計,快速了解各類表單的使用狀況及頻率,亦可透過用戶使用數據統計,掌握每個使用者的表單使用狀況及平均簽核時程。

整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料

整合 Vital CRM,輕鬆帶入客戶及公司資料

透過串接叡揚資訊 Vital CRM 服務,表單欄位自動化帶入客戶姓名、公司名稱與商機資料,讓請款、採購表單填寫更簡易。

成功案例

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御上廣告善用Vital BizForm 文件簽核效率提升50%

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范庭溥協理說,Vital BizForm雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學,以代銷產業而言,許多工作人員的年紀較長,本來就對數位系統的接受度較低,但由於Vital BizForm的使用設計真的很友善,讓工作團隊使用上毫無問題,導入相當順利,是相當高效好用的系統。

- 御上廣告 . 陳志宇副總(右一)、范庭溥協理(右二)與建築師們合影(照片/御上廣告提供)
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一個月省下1600張表單的列印與簽核時間? Vital BizForm 為世磊...

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謝維雄指出,很多企業在數位轉型過程中與員工溝通是一大工程,但你絕對不相信,當公司宣布導入Vital BizForm智慧表單系統,從秘書、人資到員工都開心的舉雙手贊成,原因無他,主要是員工及相關人員真的感受到紙本流程的不便!!

- 世磊實業 . 謝維雄 總經理
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Taiwan’s Largest Agent of OMRON Industri...

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Through Vis-a-Vis, our sales and managers can all immediately know how many new cases they have on their hands, which cases are in progress, and which cases require a response from the original manufacturer or approval of a discount. Members of our sales team can better understand their goal and clarify the needs of customers while drafting their reports. The cloud capabilities also allow them to search for the status of any previous cases for items such as: customer order quantity, price, special requests and etc.

- Cheong Teh Ltd. General Manager . Zhang Xiu-Hao
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Cloud Based Reporting System Helps Make ...

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"The best part about the cloud is that it is cheaper because no hardware is required. Vis-a-Vis costs less than 5,000 NTD to use, and helps the company bring in 250,000 of revenue a month. Proving that choosing the right tool can indeed be a great boon to your sales team.

- Sundin Development CEO . Lee Jia-Min
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Thinking Innovatively on Successful Mana...

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Denny states frankly that since their team is split up into different locations, a great deal of thought must be put into managing both sides as a whole. Previously, only Outlook was used to manage internal documents, reports and sales files, but Outlook can only assign tasks in a top down direction, and leaves no room for internal communications or input from other members of the team. And following the growth of the company, the number of employees on each side of the straits also increased. Outlook was no longer enough, the company now needed an effective and systematic management tool to improve both vertical and horizontal communication within the company, and also effectively track the progress of each task.

- Mason Electronics CEO . Wu Qi-Feng

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