根據統計,現今全國可進行公文電子交換的非公務機關多達 15,000 家,包含私人企業、學校、醫院、財團法人等不同型態。再就使用量來看,2020 年全國電子公文收發量為 143,920,092 封,2021年則成長至 146,655,410 封,短短 1 年就增加了 200 多萬封,顯見越來越多企業使用公文電子交換。
企業為了因應COVID-19疫情,實施遠距上班或分流上班,降低與人接觸的風險,加上防疫相關勞動權益的法規新增,像是居家檢疫假、疫苗接種假的規範等,而這些變動對於HR(人資)來說,勢必要有對應的管理辦法,因此企業開始選擇採用雲端人資系統,以便在第一時間透過系統做出薪資差勤的管理調整。
透過VitalOD彈性的系統設定讓公協會的簽核流程更順暢,不受限地點、設備,手機也可簽辦公文,透過公文電子交換縮短公文往來時程,即時簽核、追蹤提升組織工作效率。叡揚的標準化流程,讓組織重新思考內部作業,將組織內行事整合一致,讓遠距辦公絲毫不影響公文作業。
Vital BizForm 在表單設計中屏除了畫格子式的模式,可以更快的拉出漂亮的表格,此外,表單中更能直接線上手寫簽名、上傳圖片、拍照等。在今年更將推出計算公式功能,讓請款、統計相關的表單更容易在系統中實現。