工商時報 ｜ 智慧表單讓距離不再是障礙

拍攝婚紗照對新人而言通常是一生一次，但忙碌籌備婚禮的過程中，除了跟攝影師溝通拍攝細節外，總有一些要求深怕婚紗公司沒有標註到；婚紗公司也很害怕跟新人彼此談妥事項雙方認知不同，填寫婚紗同意表單成為雙方交易憑據。不過，有婚紗業者表示，現代人忙碌，加上最近新冠肺炎流行，讓許多新人推遲碰面機會。不過，導入叡揚資訊智慧表單「Vital BizForm」後，新人在雲端上填寫回送即能完成交易所需注意的事項。

智慧表單「Vital BizForm」開發者叡揚資訊雲端服務事業處前端設計及開發部經理李宗青表示，Vital BizForm 具有「線上簽核」優勢及「外填表單整合」功能，能讓外部使用者免登入即可透過 QRcode 掃描開始填寫，也可附加檔案、線上手寫簽名及簽核功能，對婚紗業者而言，可以與客戶快速溝通，同時也不必煩惱表單遺失、後續派工、整理等繁複工作。

李宗青說明，Vital BizForm 這套系統可以在線上完成所有表單生命週期作業，包括表單設計、填寫、閱讀、列印、討論、留存、查詢、excel 匯出後可以進行運算、統計應用。Vital BizForm 應用情境相當多元，也能讓表單的應用情境更加細膩，目前該系統也已有 80 多項內建表單範本，尤其針對無法面對面表單填寫的行業，例如醫護人員交接班表單、遠距上班表單等，都能解決執行上難題，縮短完成工作時間。