表單作業超困擾 Vital BizForm 讓企業管理超高效

「新進員工基本資料、客戶資料表、各類申請單、請假單、請購單、出差申請單、會議記錄、報價單…」你有計算過公司大大小小的表單有多少種嗎？是否也曾因為公司過多的表單與紙本冗長的簽核流程而困擾？面對敏捷化的管理與企業數位轉型的需求，表單數位化不再只是線上簽核傳遞，從表單設計、填寫、審核過程中的討論轉寄交辦，到後續列印留存、企業問卷調查分析、搜尋查找，由叡揚資訊提供的智慧表單系統 Vital BizForm，真正符合企業資訊化的需求並且大幅提升工作效率。

Vital BizForm 讓企業不再因為繁瑣的表單作業而煩惱

表單上雲端不只是無紙化，Vital BizForm 直覺式編輯不僅讓表格製作快速便利，更讓整個表單的作業流程都可以透過 e 化進行管理。包括表單在設計或內容的討論、異動、搜尋、轉寄、附件、分析分類等。過往以 Word 或 Excel 管理表單的時候，大家有任何表單內容的討論或調整都需要透過 email 反覆轉寄確認，過程不但容易漏接、不即時，更難以搜尋或歸檔。Vital BizForm 讓這一切都可在雲端即時完成，RWD 的介面設計更讓行動辦公簽核超方便，過去表單管理雜亂繁複的問題迎刃而解。

此外，為了滿足企業對外溝通的表單需求，例如餐廳的意見回饋表、公司訪客表、健康聲明書、同意書等等，內建的「外填表單」功能讓填寫者免帳號，利用 QRcode 掃描填寫、更可附加檔案、線上簽名及圖片上傳等功能。

Vital BizForm 集結企業使用習慣所設計的雲端企業表單系統，不用擔心從零開始，系統內已內建包括人力差勤管理、客戶關係、財會法務、專案管理、銷售等超過 60 種表單範例，且不斷持續更新，其他包括線上簽核設計及權限管控、Vital CRM 串接等管理功能也一應俱全。當表單數量一多，還可以針對內容進行分析、查找與管理，讓表單成為公司營運的重要資產。

叡揚提供有興趣的公司全功能免費試用 30 天，同時 Vital BizForm 也是臺灣雲市集 TCloud 的雲端解決方案之一，中小企業最高可以申請三萬元補助，Vital BizForm 希望提供企業表單數位化過程中 CP 值最高的選擇。