混合辦公的新常態 叡揚提供企業線上簽核內外需求
中央社報導：https://www.cna.com.tw/Postwrite/Chi/312618
混合辦公的新常態時代來臨，處理文件不再一定要進到辦公室才能完成，企業需要更高彈性的辦公工具、更有效率的工作流程，首當其衝便是解決傳統紙本簽核流程受限傳遞時間與地點的狀況，也是所有的企業公司都會遇到的簽核作業問題，若能將簽核模式數位化，立即加速升級企業競爭力！像南迴健康促進關懷服務協會在導入雲端公文管理系統 Vital OD 後，將公文簽核時間由 1 週縮短至 5 分鐘，而廚衛設備代理商世磊實業則應用雲端智慧表單 Vital BizForm 串連北中南三地據點，2 個月內就在線上簽核完成 3,300 份以上的文件，每個月省下 1,600 張表單的列印與簽核時間。
混合辦公的新常態 叡揚提供企業線上簽核內外需求
過往企業習以為常的紙本簽核，最大的問題點在於效率低落及不夠透明化，員工在遞交紙本文件或公文後，很難掌握目前的簽核進度，即便簽核流程走完、可以歸入檔案櫃裡，日後查找又是一件麻煩且耗時的工作。叡揚針對企業需求，提供完整的線上簽核解決方案，企業想要抓緊與政府溝通往來的時程，選擇雲端公文管理系統 Vital OD 快速處理公文簽辦作業；若要推動企業內部流程高效進行，應用雲端智慧表單 Vital BizForm 行動簽核、審閱表單，不管是對內、對外的溝通，皆能順暢執行。因此，包括長照機構、顧問服務業者、廣告公司、工程公司、公協會等各大企業組織，選擇導入叡揚解決方案，有效提升文件線上簽核的作業效率及便利性。
在線上簽核之餘，Vital OD 還具備電子交換模組，讓企業可透過此模組接收或發送公文，不僅符合政府法規格式，還比紙本寄送更有效率，且不必擔心遺失風險，適合已承接標案或計畫案、需要申請許可證或執照、或協助主管機關宣導政策的企業。像南迴健康促進關懷服務協會在導入 Vital OD 後，將公文簽核時間由 1 週縮短至 5 分鐘，而且主管用手機就能簽核，相當方便。
至於 Vital BizForm 的功能則涵蓋表單完整的生命週期，從表單的設計、填寫、審核、列印留存、搜尋到內容分析，適合分支據點多、或是經常需要外部合作夥伴或顧客填寫表單的企業，例如：疫情期間的訪客健康聲明表、餐廳意見回饋表、醫院門診初診表等。廚衛設備代理商世磊實業以 Vital BizForm 串連北中南三地據點，2 個月內就在線上簽核完成 3,300 份以上的文件，每個月省下 1,600 張表單的列印與簽核時間。
置身後疫情時代，數位化、智慧化、ESG 綠色永續成為企業必然的發展方向，而線上簽核同時符合數位化與綠色永續兩大方向，可做為企業轉型的開始，未來，叡揚資訊也將秉持台灣商用軟體領導廠商的責任，持續推動台灣企業轉型，透過功能齊全產品線、專業導入顧問、完善客服及教育資源，協助台灣企業用數位工具賦能員工、也用無紙化為地球永續盡一份心力。(了解更多雲端線上簽核)