簽辦公文更方便！叡揚資訊 Vital OD 整合 Microsoft Teams 縮短辦公距離
中央社報導：https://www.cna.com.tw/Postwrite/Chi/321490
企業面對混合辦公的新常態，運用科技提升工作環境的彈性及工作的效率更顯重要。叡揚資訊Vital OD 雲端公文管理系統整合Microsoft Teams，推出Vital OD智能秘書！增加送件通知及決行通知的管道，即時提醒簽辦人員，收到通知後，使用者可直接在Teams平台開啟公文簽核；未來Vital OD智能秘書還可以在開會通知單同時預約 Teams 行事曆，簽辦公文時也可直接啟動會議對談，隨時隨地都是會議室，讓簽辦公文線上即時溝通，辦公更有效率！
簽辦公文更方便！叡揚資訊 Vital OD 整合 Microsoft Teams 縮短辦公距離
企業組織的使用者只要有Azure AD，便可在Microsoft Teams應用程式中找到Vital OD智能秘書並免費綁定使用，對於企業來說，Azure AD 可確保使用者的身份識別、強化訊息文件傳遞過程中的資安防護，在登入Microsoft 相關程式也更加方便。Vital OD智能秘書一旦綁定成功後，公文送件通知、決行通知除了會發送到負責人員的 Email，也會透過Teams平台發送通知訊息，點選通知即可導向公文系統，加速進行決策，更不用擔心信箱因其它各式各樣的的信件而忽略公文通知。
叡揚資訊 Vital OD 雲端公文管理系統，深受台北市電腦公會、臺東縣南迴健康促進關懷協會、廣恩長照體系等公協會，以及中華顧問工程司、城都顧問公司等企業組織的肯定，大幅提高公文作業效率。目前不但提供免費試用30天，並且廣納中小企業的作業需求，持續完善系統功能，例如近期更新的附件分繕功能，可設定受文者需要收到特定附件；又如公文決行後，依設定決定要送回承辦人、自動送發文或是送歸檔編目等設計，提供簽辦人員更佳的系統使用體驗。
此外，傳統的公文作業，容易產生大量往返簽核、修訂文件，這些累積的紙本資料不可小覷，因此對於需要頻繁與政府溝通的企業，實踐 ESG 的第一步將從公文無紙化開始，並響應政府電子公文節能減紙推廣方案。Vital OD不僅讓公文傳遞更有效率，包含電子公文的紙張節省、電子公文交換在運輸上節省的油電成本，都是對 ESG淨零碳排的最佳實踐。 (開通免費試用 Vital OD >> https://bit.ly/3vF5Jkm )