AI 詞彙糾錯校正辦公文第一家!叡揚Vital OD管理公文事半功倍!

中央社報導:https://www.cna.com.tw/Postwrite/Chi/337839

AI (Artificial Intelligence) 技術的發展不斷帶給人們驚喜,更成為各產業數位發展的重要趨勢。在此趨勢下,叡揚資訊持續投入 AI 應用,將 AI 與公文編輯的操作結合,將中文錯字檢查修正 Spell Check (詞彙校正)應用於公文系統中,提升撰文品質。此功能將於今年六月底上線雲端版 Vital OD 公文管理,提供既有客戶免費使用。尤其是對於準備上市上櫃的公司,常常要跟金管會、證交所等機構往來溝通,造成公文量一下子增加很多、人力負擔變大,有一套功能完善的 Vital OD 公文管理系統可以協助作業省時省力。

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Vital OD 公文管理「糾錯」的詞彙校正功能可提醒使用者誤用之語詞,並且做正確態樣對照建議。

叡揚資訊是臺灣第一家率先將文字修正的 AI 技術應用於公文管理系統的領導廠商,AI 研發團隊的機器學習夠強夠深,可以分析每一個文字的前面以及後面上下文,按照上下文判斷詞是否正確。由於公文結構特殊,須符合統一專業的法律用詞,並按照政府機關標準去撰寫,特別是中文字博大精深,例如「請惠賜卓見」跟「請惠賜拙見」,同音但卻是相反意思,打錯就容易產生不必要的誤會;又或者是一般常見的 「申請」一詞,若是向「法院」做某種法律上允許的請求,則應寫成「聲請」,也是容易混淆的用詞。所以新進同仁若不熟悉撰寫規則與用詞,常需要主管或同事人工校稿修正,耗費人力時間成本。若有「糾錯」的詞彙校正功能不僅可以隨時提醒使用者誤用之語詞,並且做正確態樣對照建議,確保公文內容準確度。


圖說Vital OD智能公文詞彙校正透過大量學習來提升效率同時降低誤報率一方面提升使用者意願更能升級文件品質
Vital OD 智能公文詞彙校正透過大量學習來提升效率同時降低誤報率,一方面提升使用者意願,更能升級文件品質。


公文詞彙校正這項功能基於BERT(Bidirectional Encoder Representation from Transformers)優化過的模型,能夠自動偵測中文錯字、用詞不當等問題,透過大量學習來提升效率同時降低誤報率,此外更加入行政院公報訓練資料,將準確率從 62.97%升至 83.54%,大幅提升二成準確率。Vital OD結合 AI 技術,使得公文撰寫品質更高,且撰寫速度更快,讓電子公文管理事半功倍,更將撰寫公文這項困難的工程化繁為簡,品質效率兼顧。

叡揚 Vital OD 持續提供加值功能,期望帶給使用者最好的體驗。近幾年成長快速,至去年底已超過 100 家客戶數,包含台北市文化基金會、城都顧問公司、台北市電腦商業同業公會、南迴健康促進關懷服務協會等,產業跨足營造工程、長照體系、學校到公協會,累積豐富的導入經驗和好評推薦。今年Vital OD一樣有入選臺灣雲市集雲端服務解決方案,企業經審核通過可由政府最高補助 3 萬元,歡迎直接洽詢叡揚資訊了解更多。


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