學校數位轉型新里程！Vital BizForm 優化學校行政流程與親師互動無紙化

中央社報導：https://www.cna.com.tw/postwrite/chi/342432

叡揚資訊 Vital BizForm 智慧表單在臺灣教育科技展呈現的應用情境引起許多學校迴響，隨著學校管理已進入數位化的運作模式，無紙化表單、線上簽核不僅提高了教職員的行政效率，也提供更多的便利性給學生和家長，並有利於節能減碳。目前便有教務主任積極盤點準備上雲的紙本表單，這些表單包括教學自評表、文具申請表、家長聯絡單和付款證明等，甚至可以直接上傳存摺封面、或是各種競賽所需的銀行資訊等需要的圖片附在付款證明表單，方便家長輕鬆使用手機操作。由於 Vital BizForm 入選「雲端服務共同供應契約採購」，學校只要在契約期間內完成採購，還可大幅簡化採購流程、降低支出成本。


Vital BizForm智慧表單優化學校行政流程與親師互動無紙化，提供更多的便利性給學生和家長，並有利於節能減碳

過往學校多使用 Word 或 Excel 創建表單，不但有格式不一、跑版的問題，且難以分析表單資訊和跨文件做內容資料的彙整統計；而 Google 表單則著重於問卷功能，問卷設計與呈現方式多所限制，也缺乏簽名的機制，還要先登入自己的 Google 帳戶才能存取及填寫表單；由政府機關提供的系統一樣需要註冊政府相關帳號系統，對於許多忙碌的家長，都是提升了使用門檻。相較於其他表單工具，Vital BizForm 則有高彈性的表單版面設計，為了輕鬆提高與家長的互動和溝通，提供外填表單不用登入帳號便可填寫、內建多種表單範本方便修改，讓老師快速建立師生家長通知單，例如：家長會參加統計表、學生輔導資料紀錄表、課後輔導表單、徵教育志工、補助申請單等，更加符合親師互動需求。

此外，還可以設置簽核流程，以便將相關表單線上發送給指定的老師或人員，廣泛應用在教職員的內部稽核、申請物品、採購表單等等，不再耗時費力，讓學校老師能更專心於教學及校務管理。也能針對特定族群進行發問卷調查、收集資料，例如：教學自評表、授課心得表、老師互評表。值得一提的是，有些表單仍需要列印紙本留存，Vital BizForm 提供了設置列印合適版面內容的功能，節省印出的紙張空間，這是學校非常重視的特點。

未來，Vital BizForm 將持續探索教育產業的需求情境，在今年即將推出身份驗證問卷，提供教職員最佳的使用體驗，讓家長與學生透過指定連結進行簡訊或信箱驗證後，直接在表單上帶出填寫者的姓名、手機等資料紀錄，便可快速回覆表單；解決教師管理不同班級時，分散在 LINE 群組、Email 的調查訊息，省去人工比對的時間和避免疏漏，更可以有效回收、統計分析及留存資料，掌握尚未填寫的調查對象，將是最適合學校的問卷系統解決方案。最後，2050 淨零碳排不只是企業的社會責任，更是教育產業的共同目標，採用 Vital BizForm 加速實現永續智慧高效綠校園。

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