Vital BizForm 回填問卷新功能驚喜不斷！可驗證身份與自動填寫，啟動更便捷的作業流程

中央社報導：https://www.cna.com.tw/postwrite/chi/357808

叡揚資訊 Vital BizForm 智慧表單推出回填問卷新功能，提供企業從行銷部、業務部、人資部到營運管理部等，以及學校的行政與教職人員都可以多元應用！在收集問卷的過程中，常面臨填寫者的基本資料缺漏、整理起來耗時費力、不易快速掌握統計結果等狀況，現在使用 Vital BizForm 回填問卷功能一次解決這些問題，家樂福的人資預計應用在管理復職員工的表單，讓員工透過簡訊及 Email 完成身份驗證，便能預先填入相關資訊，簡化填寫表單的複雜度，人資在後續追蹤問卷填寫進度、統計分析也更加輕鬆。新北市淡海國小則規劃在親師互動的問卷，提供家長方便使用手機操作、無須登入帳號就可以快速回覆問卷，解決了教師管理不同班級時，分散在 LINE 群組、Email 的調查訊息，不僅達到有效回收問卷、統計問卷填寫比例及留存管理，還可以啟動後續作業流程，包含線上簽核、一鍵匯入 CRM 系統管理，讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳！


Vital BizForm 的回填問卷可以設計通知信版型、設定身份驗證並依據問卷欄位匯入 Excel 資料，將內容預先填入問卷，簡化填寫步驟。

對於有許多大小活動要管理的行銷人員來說，總是殷切期待有更便捷的作業方式，因此叡揚雲端行銷立即應用Vital BizForm的回填問卷功能在內部活動的意願調查，5 分鐘完成設計建立需要的問卷，問卷欄位包含基本個人資料、是否參與、飲食調查等等，並且限定只有叡揚雲端及巨資事業群的同仁能填寫此問卷，接著發送通知信件邀請指定同仁填寫。特別的是，通知信件的標題和圖片可使用 Vital BizForm 串接的 AI 功能，自動調整指定語氣的智能標題和產生圖片，也能插入個人化訊息，相當方便行銷人員快速變換通知信件的樣式，增加創意和貼心感。在後續收集問卷的部份，未填寫問卷的名單會自動排序在前，讓行銷人員一眼即可看出有哪些尚未回覆的同仁，立刻再次發送提醒信件，更能依照不同條件進行篩選和查看，在問卷管理上事半功倍。


Vital BizForm的回填問卷可使用日期、欄位關鍵字等不同條件進行篩選，快速掌握問卷回填狀況。

企業可藉由問卷互動獲得寶貴的反饋和數據，並幫助決策、優化服務和作業流程，學校也能透過此功能取代聯絡簿中的紙本聯絡單或 LINE 群中的 Google 表單。Vital BizForm 升級過往無特定對象的線上問卷體驗，新功能五大特色帶您快速看：一、限定特定客群做為發放對象，並且透過簡訊及 Email 進行身份驗證。二、問卷欄位對應匯入的 Excel 資料，可預先填入，簡化填寫步驟。三、即時掌握問卷填寫狀況，並發送提醒信件。四、啟動作業流程，進行線上簽核或一鍵匯入 CRM 系統。五、統計分析的介面直觀，輕鬆篩選調查結果。歡迎企業與學校洽詢叡揚體驗革命性的問卷發放體驗。

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