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工商時報 | 智慧表單讓距離不再是障礙

2020-03-30, 週一 16:00
高彈性、高效率的表單設計 表單設計>手機填單>簽核派工 表單簽核展示 表單在各種平台上都可清楚顯現!

拍攝婚紗照對新人而言通常是一生一次,但忙碌籌備婚禮的過程中,除了跟攝影師溝通拍攝細節外,總有一些要求深怕婚紗公司沒有標註到;婚紗公司也很害怕跟新人彼此談妥事項雙方認知不同,填寫婚紗同意表單成為雙方交易憑據。不過,有婚紗業者表示,現代人忙碌,加上最近新冠肺炎流行,讓許多新人推遲碰面機會。不過,導入叡揚資訊智慧表單「Vital BizForm」後,新人在雲端上填寫回送即能完成交易所需注意的事項。

智慧表單「Vital BizForm」開發者叡揚資訊雲端服務事業處前端設計及開發部經理李宗青表示,Vital BizForm 具有「線上簽核」優勢及「外填表單整合」功能,能讓外部使用者免登入即可透過 QRcode 掃描開始填寫,也可附加檔案、線上手寫簽名及簽核功能,對婚紗業者而言,可以與客戶快速溝通,同時也不必煩惱表單遺失、後續派工、整理等繁複工作。

李宗青說明,Vital BizForm 這套系統可以在線上完成所有表單生命週期作業,包括表單設計、填寫、閱讀、列印、討論、留存、查詢、excel 匯出後可以進行運算、統計應用。Vital BizForm 應用情境相當多元,也能讓表單的應用情境更加細膩,目前該系統也已有 80 多項內建表單範本,尤其針對無法面對面表單填寫的行業,例如醫護人員交接班表單、遠距上班表單等,都能解決執行上難題,縮短完成工作時間。