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中央社 | 收發政府公文無時差 叡揚雲端公文全面優化

2020-05-20, 週三 09:00

(中央社訊息服務 20200520 17:00:35)

遠距工作在疫情後成為趨勢,叡揚資訊長期響應政府推動公文電子化政策已超過 15 年之久,累積了大量政府與企業建置公文系統的經驗,進一步於 2015 年底推出雲端公文管理系統 (Vital Official Document),適合更多需要與政府單位進行公文往來的企業、非營利組織與財團/社團法人等單位導入。使用者可透過手機、平板電腦簽辦公文,實現行動辦公室,大大提升單位內部公文辦理效率。

叡揚資訊雲端公文管理系統,更在 2019 年配合檔案管理局推動電子交換 jAgent API 的政策,推出「電子交換介接整合模組」,簡化使用者的操作程序,提升工作效率。叡揚資訊持續不斷累積客戶所提供的寶貴意見,在 2020 年 6 月 1 日,全面推出新版雲端公文管理系統,搶先為您介紹五大新功能。

一、公文製作再提升,線上簽核零障礙,保留公文完整修改記錄,透過追蹤修訂記錄,清楚呈現每個人的修改記錄及歷程。螢光筆、便利貼輕鬆進行重點標示與提醒。
二、簽核流程圖讓公文查閱更便捷,圖形化的流程顯示,清楚呈現順會/並會流程辦理狀況現,追蹤公文真 Easy。
三、內文分繕、分址分文,提供多樣化的公文繕打發文模式。內文分繕如同 Office 的合併列印功能,只要製作一份函稿,即可輕鬆完成公文內容及正副本分繕設定,系統可依不同的受文者發送不同的公文內容,不僅支援紙本列印,還可以進行電子交換。
四、公文稽催 E-mail 通知,掌握公文辦理狀況,透過 E-mail 將公文辦理狀況傳送給長官,長官不進系統也能了解公文辦理狀況。系統首頁公文辦理狀況清楚呈現,讓長官掌握公文辦理全貌。
五、輕鬆設定組織與人員異動,透過移轉與接續,輕鬆處理組織與人員異動,讓公文辦理不中斷。

除了上述五大功能外,還增加了公文辦理所需的通知功能等讓公文資訊傳遞更即時。介面設計再優化,提升手機與平板電腦簽辦公文更流暢,同時提供個人化的主題顏色讓使用者可以變換畫面的色彩。這麼多優化的功能與介面,叡揚資訊的雲端服務系統更持續強化資安防護措施,讓使用者更安心。

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