CMP-N 認證管理模組,就 ISO 系列之管理制度,例如:ISO 50001能源管理系統,或是企業永續報告書等此類Plan-Do-Check-Action循環管理制度認證,涉及企業多個部門單位的責任分工,系統可提供線上協作平台、文件管理與內外稽核管理,將繁瑣、緩慢、品質差的人工作業,改為簡單、快速、品質好的數位化、無紙化作業,一鍵輕鬆產製ISO手冊或永續報告書。
P lan 協同分工
規劃合規條文的責任分工與派工
- 單一站台可納管多項合規管理,減少合規重工與作業不一致性的狀況
- 支援個別或批次設定條文任務人員角色及權限,工作不漏接,並適應組織、人事變化,確保品質系統長期運作
- 系統供裝時可預先內建條文樹、稽核項目、與具體措施書寫範例,加速工具導入
D o 措施與佐證
編寫具體措施與上傳佐證資料,進行內稽自評
- 底層 Knowledge 站台,支援各類型文件檔案保存、文件 ID 連結、與文件檔案多維度查詢 (目錄、分類夾、標籤)
- 線上分工協作編輯具體措施,回報完成率,所有人皆可了解全盤進度,相互督促
- 線上進行內稽自評、填寫成績,以報表查詢所有條文內稽成果
C heck 成果展現
線上展示合規成果與過程紀錄
- 設定並公告內稽自評及外稽查證時程,並設定倒數計時,於首頁提醒合規團隊所有成員
- 因應稽核需求,規劃條文群組與查證路徑,事先準備與查核備查合規成果的完備性
- 以目錄總表功能,線上清楚展示所有合規條文的具體措施、佐證文件、與自評紀錄
A ction 追蹤與改善
追蹤缺失與持續改善
- 填寫委員意見紀錄,回覆處置內容,並說明對應改善之條文項目名稱
- 針對缺失項目,進行矯正任務的交辦,確保所有缺失問題都有負責人進行處置
- 追蹤查核委員意見回覆事項與交辦事項皆已經完成矯正措施,持續改善
準備好開始使用了嗎?
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