每一位會員、每一筆會費、每一次活動聯繫,都是協會日常累積的重要資產。但當會員資料散落在 Excel、繳費紀錄分存在不同表單、活動聯繫留在 LINE 群組裡,面對大會、會籍清查或選舉等重要任務時,往往還得重新彙整、反覆核對。資料一多,不只行政工作更加繁瑣,也讓原本應投入會員服務與組織發展的時間,被大量例行作業分散。
當會員與會務持續成長,管理方式是否也一定要跟著變得更複雜?如何讓日常累積的資料不再分散,讓需要的資訊隨時找得到、流程有人追、不必一再重工,是許多公協會在數位化過程中共同面對的課題。
本次活動特別邀請「中華中道領導文化總會」吳淑華秘書長,分享協會如何在每年舉辦 70 場活動、500 人規模年度峰會的實務經驗中,逐步將會員管理、活動籌備與日常會務及帳務流程數位化,建立更有效率、更有系統的管理方式。
邀請您一起從實際案例中,看見如何讓繁瑣行政多一點效率、會務夥伴多一點餘裕,把更多心力留給真正重要的會員服務與組織發展。
::: 這堂課適合什麼樣的人參加 :::
公協會、同業公會、社團法人組織
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活動陣容 |
吳淑華
中華中道領導文化總會
秘書長
徐瑞元 Aves Hsu
叡揚資訊
財會軟體產品經理
劉婷慧 Venus Liu
叡揚資訊
雲端業務經理
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議程 |
| 時間 | 議程 | 講師 |
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13:50 - 14:00 |
報到 |
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14:00 - 14:10 |
開場 |
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14:10 - 14:40 |
讓會籍清查從年度大工程,變成隨時準備好的日常管理 |
劉婷慧 Venus Liu |
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14:40 - 15:10 |
從人工對帳到數位管理:讓會費、收據與帳務更有效率 |
徐瑞元 Aves Hsu |
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15:10 - 15:40 |
從繁瑣行政到高效會務:70場活動背後的數位管理實戰 |
吳淑華 秘書長 |
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15:40 - 16:00 |
Q & A |
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活動資訊 |
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活動日期| 2026 / 11 / 20 (五) 14:00 - 16:00 活動地點| 本場次活動使用 Microsoft Teams 平台 (將於 13:50 開放加入會議) 主辦單位| GSS 叡揚資訊股份有限公司 洽詢專線| (02)2586-7890 #10769 李小姐 或 Email:vital@gss.com.tw |
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報名須知 |
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報名截止日 2026 / 11 / 19 (四) 12:00
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