每一位會員、每一筆會費、每一次活動聯繫,都是協會日常累積的重要資產。但當會員資料散落在 Excel、繳費紀錄分存在不同表單、活動聯繫留在 LINE 群組裡,面對大會、會籍清查或選舉等重要任務時,往往還得重新彙整、反覆核對。資料一多,不只行政工作更加繁瑣,也讓原本應投入會員服務與組織發展的時間,被大量例行作業分散。

當會員與會務持續成長,管理方式是否也一定要跟著變得更複雜?如何讓日常累積的資料不再分散,讓需要的資訊隨時找得到、流程有人追、不必一再重工,是許多公協會在數位化過程中共同面對的課題。

本次活動特別邀請「中華中道領導文化總會」吳淑華秘書長,分享協會如何在每年舉辦 70 場活動、500 人規模年度峰會的實務經驗中,逐步將會員管理、活動籌備與日常會務及帳務流程數位化,建立更有效率、更有系統的管理方式。

邀請您一起從實際案例中,看見如何讓繁瑣行政多一點效率、會務夥伴多一點餘裕,把更多心力留給真正重要的會員服務與組織發展。

::: 這堂課適合什麼樣的人參加 :::

公協會、同業公會、社團法人組織

活動陣容

Shuhwa

吳淑華
中華中道領導文化總會
秘書長

Aves

徐瑞元 Aves Hsu
叡揚資訊
財會軟體產品經理

Venus

劉婷慧 Venus Liu
叡揚資訊
雲端業務經理

議程

時間議程講師

13:50 - 14:00

報到

 

14:00 - 14:10

開場

 

14:10 - 14:40

讓會籍清查從年度大工程,變成隨時準備好的日常管理

劉婷慧 Venus Liu
叡揚資訊 雲端業務經理

14:40 - 15:10

從人工對帳到數位管理:讓會費、收據與帳務更有效率

徐瑞元 Aves Hsu
叡揚資訊 產品經理

15:10 - 15:40

從繁瑣行政到高效會務:70場活動背後的數位管理實戰

吳淑華 秘書長
中華中道領導文化總會

15:40 - 16:00

Q & A

 

活動資訊

活動日期| 2026 / 11 / 20 (五) 14:00 - 16:00

活動地點| 本場次活動使用 Microsoft Teams 平台 (將於 13:50 開放加入會議)

主辦單位| GSS 叡揚資訊股份有限公司

洽詢專線| (02)2586-7890 #10769 李小姐 或 Email:vital@gss.com.tw

報名須知

報名截止日 2026 / 11 / 19 (四) 12:00

  • 本活動為實名制,請務必填寫全名,以利資料審核。
  • 執行單位保有審核報名權利, 報名後會收到一封由叡揚寄送的報名確認信 ,需收到確認信方為報名成功。
  • 報名後如不克參加,請於活動前兩天通知。
  • 本活動為邀約制,全程免費,恕不接受現場報名。
  • 叡揚資訊將於活動三日前將報到資訊寄發於電子郵件中 ,請務必填寫正確電子信箱。
  • 主辦單位保有最終修改、變更、活動解釋及終止本活動之權利,若有相關異動將會公告於網站,恕不另行通知。