4 招打造高效流程！永續報告書輕鬆完成不費力

Vital CMP 能解決大型企業跨部門協作、進度追蹤與資料整合的痛點，更能建立系統性、可延續的揭露流程，讓每年的報告不再從頭開始，而是循序漸進、不斷精進。

隨著 ESG 成為全球企業治理的顯學，永續報告書已不再只是形式性的揭露工具，而是企業與利害關係人之間建立信任的橋樑。自 2021 年起，金管會並規範資本額達門檻的上市櫃公司需於每年 8 月底前完成永續報告書申報。未如期申報者，將面臨 1 至 100 萬元不等的罰款，甚至影響企業聲譽與投資人信心。

永續報告書內容廣泛，涵蓋環境（E）、社會（S）、治理（G）等多面向議題，並需對應國際準則如 GRI、SASB、TCFD 等架構。由於其高度專業與系統性要求，企業往往需要投入大量人力與時間處理，特別在跨部門協作、查核追蹤、佐證管理與報告產出等環節，常面臨極大的挑戰。

本文將解析企業如何透過 Vital CMP 驗證管理平台，提升永續報告書撰寫與內外稽核的效率與品質，邁向真正「日常可持續」的資訊揭露管理。

一、透明分工、即時追蹤

撰寫永續報告書是一場全公司的總動員。從永續小組到總務、人資、法務與營運，每個部門都有相對應的揭露任務與佐證需求。以往多透過 Email 或 LINE 協作，但溝通容易散亂，甚至遺漏關鍵內容。

導入 Vital CMP 後，企業能夠：

• 一站式任務指派與進度追蹤：每個揭露項目可細分為可交辦任務，指定負責人與期限，進度以視覺化圖表呈現，協作透明、回應即時。
• 稽核預備無縫進行：內部稽核時，可在系統中建立「預評活動」，直接連結到對應章節進行初步審查，若需要補充或修正文件，系統可立即發送交辦通知與提醒，無需反覆會議。

二、集中管理、強化版控

許多企業習慣將資料儲存在檔案伺服器，調閱佐證資料時往往找錯檔案，稽核現場也常因此手忙腳亂。

導入 Vital CMP 後，資料整合與版本控管實現自動化與透明化：

• 跨平台資料串接整合：可搭配 Vital BizForm 智慧表單或 Google 表單，進行重大議題問卷調查，彙整結果後排定揭露優先順序。

• 報告與附件集中儲存：各種形式的佐證資料（圖片、網頁連結）皆上傳至系統，分類清楚，並可設定瀏覽與編輯權限，保障敏感資訊的安全。
• 即時版控與歷程回溯：每次上傳或修改，系統自動記錄與保存，協作者可隨時回溯編輯紀錄，確保使用的永遠是「正確版本」。
• 佐證資料雲端管理：如資安政策可使用官網連結、佐證資料可連結文件，省去檔案傳輸與同步困擾。

三、智慧分工、AI 協作

透過章節任務分工、AI 撰寫建議與自動產出功能，Vital CMP 協助企業更有系統地應對揭露需求。

• 章節細分與任務綁定：如「GRI 302：能源」可切分為「能源總消耗量」、「單位用電量」、「節能措施」，指派給不同單位撰寫與上傳佐證。
• AI 編輯輔助：系統內建 AI 助理，可針對 TCFD、SASB 準則，協助建立章節架構、提供撰寫建議；針對企業內部資料與文檔，彙總整理摘要與文章等撰寫建議。

• 一鍵自動產出最新版報告書：不論資料版本更迭多少次，皆可套用版型，自動產出附錄與頁碼導覽，不擔心資料錯亂。

四、提升稽核效能，強化資料傳承

為強化風險控管與合規要求，大型企業通常會對合作夥伴進行高密度、高標準的稽核與資料驗證。若缺乏明確資料地圖與歷年紀錄，常會出現稽核臨場手忙腳亂、應對失當的情況。

透過 Vital CMP 管理：

• 稽核當日快速應對：稽核人員可直接點選條文進入章節畫面，即時檢閱報告內容與佐證資料，無需紙本翻查。
• 缺失交辦與改善追蹤：每一條缺失或建議事項皆可在系統中以任務交辦形式指派、設定期限、監控完成狀況。
• 稽核紀錄留存與再利用：系統自動保存每次稽核項目的評量結果與對應佐證，作為下年度報告與改善依據。

科技賦能永續：打造公眾信任與創新的起點

永續報告書的撰寫與資訊揭露是企業 ESG 戰略的一環，關係到品牌信任、市場評價與合規風險。透過導入像 Vital CMP 這樣的智能協作平台，企業不僅能解決跨部門協作、進度追蹤與資料整合的痛點，更能建立系統性、可延續的揭露流程，讓每年的報告不再從頭開始，而是循序漸進、不斷精進。

若您想進一步了解永續報告書的解決方案，歡迎與我們聯繫，我們將依您的需求量身提供建議。