Vital BizForm 回填問卷新功能驚喜不斷!可驗證身份與自動填寫,啟動更便捷的作業流程

中央社報導:https://www.cna.com.tw/postwrite/chi/357808

叡揚資訊 Vital BizForm 智慧表單推出回填問卷新功能,提供企業從行銷部、業務部、人資部到營運管理部等,以及學校的行政與教職人員都可以多元應用!在收集問卷的過程中,常面臨填寫者的基本資料缺漏、整理起來耗時費力、不易快速掌握統計結果等狀況,現在使用 Vital BizForm 回填問卷功能一次解決這些問題,家樂福的人資預計應用在管理復職員工的表單,讓員工透過簡訊及 Email 完成身份驗證,便能預先填入相關資訊,簡化填寫表單的複雜度,人資在後續追蹤問卷填寫進度、統計分析也更加輕鬆。新北市淡海國小則規劃在親師互動的問卷,提供家長方便使用手機操作、無須登入帳號就可以快速回覆問卷,解決了教師管理不同班級時,分散在 LINE 群組、Email 的調查訊息,不僅達到有效回收問卷、統計問卷填寫比例及留存管理,還可以啟動後續作業流程,包含線上簽核、一鍵匯入 CRM 系統管理,讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳!

回填問卷設定
Vital BizForm 的回填問卷可以設計通知信版型、設定身份驗證並依據問卷欄位匯入 Excel 資料,將內容預先填入問卷,簡化填寫步驟。

對於有許多大小活動要管理的行銷人員來說,總是殷切期待有更便捷的作業方式,因此叡揚雲端行銷立即應用Vital BizForm的回填問卷功能在內部活動的意願調查,5 分鐘完成設計建立需要的問卷,問卷欄位包含基本個人資料、是否參與、飲食調查等等,並且限定只有叡揚雲端及巨資事業群的同仁能填寫此問卷,接著發送通知信件邀請指定同仁填寫。特別的是,通知信件的標題和圖片可使用 Vital BizForm 串接的 AI 功能,自動調整指定語氣的智能標題和產生圖片,也能插入個人化訊息,相當方便行銷人員快速變換通知信件的樣式,增加創意和貼心感。在後續收集問卷的部份,未填寫問卷的名單會自動排序在前,讓行銷人員一眼即可看出有哪些尚未回覆的同仁,立刻再次發送提醒信件,更能依照不同條件進行篩選和查看,在問卷管理上事半功倍。

條件篩選
Vital BizForm的回填問卷可使用日期、欄位關鍵字等不同條件進行篩選,快速掌握問卷回填狀況。

企業可藉由問卷互動獲得寶貴的反饋和數據,並幫助決策、優化服務和作業流程,學校也能透過此功能取代聯絡簿中的紙本聯絡單或 LINE 群中的 Google 表單。Vital BizForm 升級過往無特定對象的線上問卷體驗,新功能五大特色帶您快速看:一、限定特定客群做為發放對象,並且透過簡訊及 Email 進行身份驗證。二、問卷欄位對應匯入的 Excel 資料,可預先填入,簡化填寫步驟。三、即時掌握問卷填寫狀況,並發送提醒信件。四、啟動作業流程,進行線上簽核或一鍵匯入 CRM 系統。五、統計分析的介面直觀,輕鬆篩選調查結果。歡迎企業與學校洽詢叡揚體驗革命性的問卷發放體驗。

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