逸祥國際善用叡揚Vital HCM 創造 80% 的效率提升

逸祥國際 林倬立 總經理

薪資發放時效與金額項目的準確清晰是驅動同仁努力工作的動力之一，然而傳統會計或人事利用 Excel 手動計算薪資的模式，不但耗時費工，更常遇到準確性與政府法規修改的問題。中小企業的運營時時刻刻都在面對薪資這門重要課題，我們一起來看看成立已 40 年，專營紡織品進出口貿易，客戶遍佈全球，並曾多次獲選我國前五百大服務業的逸祥國際股份有限公司，如何透過叡揚 Vital HCM人力資源管理系統(含 Payroll 薪資管理)，創造公司薪資管理 80% 的效率提升，並讓主管調閱薪資數據時間大幅降低 90% 的數位轉型秘訣。

沒有最好 只有更好 掌握關鍵改革契機

逸祥國際股份有限公司總經理林倬立指出，過去公司一直以來都由行政人員根據員工打卡及出缺勤等資料，利用 Excel 編纂欄位計算台灣、大陸及柬埔寨的員工薪資，每次月底總需要花費約 3-4 個整日工時進行計算，為了弄清楚勞動相關法規的變動花了許多時間。本身常接觸管理及財經資訊的林倬立一直在尋找適合中小企業數位化的軟體，體認到雲端服務的成熟是中小企業數位轉型的好工具，2018上半年遇到公司計薪主管退休，在人員交接的轉捩點上，逸祥毅然決然導入叡揚 Vital HCM 人力資源管理系統(含 Payroll 薪資管理)，掌握關鍵改革契機。

計薪時間大幅縮短，取得良好的員工回饋

在決定導入系統前，總經理林倬立先與未來接手人員得到改變共識，相信利用此系統可以擺脫目前計薪困境並增加效率。透過與既有計薪方式平行上線的方式降低風險，並設下時間目標，讓薪資系統導入順利。過去約需要 3 天的計薪工時，現在只需要半天就可以完成。從事紡織品貿易的林倬立一年有大量時間在外出差，過去了解薪資相關數據需等待計薪人員傳遞報表，現在能透過行動裝置隨手查詢，數據報表查詢時間瞬間縮短至 3-5 分鐘，相當有感。釋放出薪資主管的計薪時間，可在管理及策略上有更多價值的思考，對中小企業是邁向 3.0 的數位升級策略。不僅如此，導入後員工系統產製的薪資項目皆反映比過去更加清晰準確，對整體員工士氣也是極大的鼓舞，大幅提升對公司的信任感。

願景:將累積 40 年的專業數據庫數位化

逸祥投入紡織產業 40 年所累積的龐大資料庫擁有難以取代的 Know How，未來如何將資料整合數位化將是公司對數位轉型最大的願景。透過大數據及人工智慧為營銷提供最佳化的分析、協助公司訂出中長期的策略方向都是未來的重要方向。對於短交期、多選擇的客戶型態，逸祥認為持續不斷且高效的數位轉型將是公司永續成長的重要關鍵。