「導入叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統後，為天發生物科技的財會作業至少帶來六大助益，分別是：確保資料正確性、即時編製財務三表，有助於管理決策、大幅提高對帳作業的效率、銷帳更方便、加速新人上手速度及確保資料安全性，」天發生物科技總經理楊佑銘說。

以垂直整合策略，在蝴蝶蘭市場打出一片天

素有「蘭花王國」美譽的台灣，在全球蘭花市場上一直占有舉足輕重的地位，而成立於2016年的天發生物科技，則是台灣蘭花界的隱形冠軍，目前台灣每年銷往日本的蝴蝶蘭切花，每10枝就有1枝來自於天發生物科技。「在切花之外，我們還能提供從平苗、小苗、中苗、大苗、抽梗苗到開花株等不同類型產品，充分滿足B2B客戶群的不同需求，」楊佑銘分析天發生物科技的競爭優勢，就在於蘭花產業少見的垂直整合佈局。

天發生物科技總經理楊佑銘分享天發生物科技透過自動化環控設備大幅提升溫度、光線、濕度以及肥培管理的精準度，同時透過數據化的管理不斷的調整細節以提升品質。一年四季均能提供穩定的出貨量和優良高品質的切花。

只不過，近年來面對荷蘭、越南等海外競爭者的強勢崛起，想要維持競爭力，不只要精進專業，更需透過數位轉型降低營運成本、提升產品競爭力。為此，天發生物科技導入叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統，從財務會計作業的數位優化開始，邁出數位轉型的第一步。「數位轉型方向不外乎產銷人發財五個管理環節，其中，財務會計作業繁雜，相對可以較快展現數位化成效，有助於後續推動其他面向的數位化，」楊佑銘說明。

啟動數位轉型，導入 Vital Finance 六大效益

過往，天發生物科技使用雲端版Excel處理財會作業時，經常出現重工及資料正確性的問題，尤其當2名同仁同時開啟Excel輸入資料、過帳時，很可能其中一名員工輸入的資料會被另一名員工的資料覆蓋過去，導致沒有順利存檔，這不只影響財會資料正確性，對後續財會作業亦會造成很大的影響。此外，還有編表不即時、對帳作業耗時費力等問題，而 Vital Finance 恰好能解決這些問題。

楊佑銘認為，導入 Vital Finance 後，對天發生物科技的財會作業至少帶來六大助益。第一、確保資料正確性。由於 Vital Finance 為雲端系統，只要一完成過帳程序，資料就會被儲存至雲端後台，即便多人同時作業也不必擔心資料無法順利儲存。

第二、即時編製財務三表、有助於管理決策。 Vital Finance 可以省下很多簿記程序，如：過帳、試算、編表等，尤其在編製財務三表上，以前財會同仁需要花費很多時間去匯整資料與編表，很難即時編製報表，但 Vital Finance可以自動產出報表，藉由即時報表讓管理者更清楚目前營運狀況，即時做出更適合企業發展的決策。

第三、大幅提高對帳作業的效率。楊佑銘舉例，之前經常遇到合作廠商要求核對從2016年開始的帳務資料，此時，財會人員就會從銀行EDI系統撈資料，再一筆筆找出匯款給該廠商的資料，相關對帳處理就要花掉 1 位同仁近 1 日的工作時間，倘若同時有多個廠商要求對帳，就會增加財會同仁很大的工作負擔，如今透過 Vital Finance 自動整理匯出資料，財會同仁可以快速完成對帳作業。

第四、銷帳更方便。 Vital Finance 支援用現金、轉帳匯款、支票等多種沖銷方式，而且一筆收款可以沖銷多筆應收帳款，對財會同仁來說相當直覺與方便，省下很多作業時間。

第五、加速新人上手速度。在Excel作業時代，新進的財會人員倘若經驗不夠豐富、不是非常熟悉會計流程，很容易就會疏漏其中某一段流程，導致結算錯誤，又得從頭梳理，而 Vital Finance 依循會計原則來設計，新進員工一定要照著流程走，否則就無法執行下一步作業，藉由系統的引導，可以加快新人的上手速度。

第六、確保資料安全性。楊佑銘指出，叡揚為雲端軟體服務供應商，在資安防禦上投入了很多心力和資源，像是通過ISO 27001資訊安全驗證、定期進行弱點掃描或滲透測試，以確保雲服務的安全性，這讓天發生物科技可以放心地將財會資料存放在叡揚雲端服務的後台

天發生物科技 總經理楊佑銘(右二)、管理中心經理林律裕(右一)與叡揚資訊 財會產品經理徐瑞元(左二)、客戶成功部 專員廖依驊(左一)合影

數位轉型已是所有企業必須面對的課題，而叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統則是中小企業數位轉型時的最佳選擇，楊佑銘認為，相比於傳統一次性導入的系統，Vital Finance 模組化設計、按月收費的計價方式，給予中小企業相當大的數位化彈性，讓中小企業可以進行練習和測試，用低成本輕鬆打開數位轉型大門。