池安科技導入叡揚資訊 Vital Finance，實現健全財務管理

「其實一開始沒有想到可以使用雲端系統。」池安科技財務長楊椀媜坦白地說，由於之前工作經驗多是使用 ERP 系統來處理財會作業，忽略了池安科技的行業特性及規模，其實不太適合 ERP 這種聚焦製造業且有流程關卡設計的軟體。「後來選擇導入叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統，大幅提高財會作業的效率，不只可以即時過帳、找出異常傳票，還能快速編制與核對報表，讓管理者清楚掌握公司財務狀況。」楊椀媜肯定表示。

池安科技財務長楊椀媜以專業背景加上豐富經驗，分享合適的數位工具對於管理財務的重要性，選擇導入叡揚資訊 Vital Finance 的效益和改變。

看準量子電腦趨勢，池安科技推出相應加密方案Aorta

近年來全球掀起一股創新創業熱潮，許多優秀人才藉由自行創業為企業提供創新的產品或服務，成立於 2017 年的池安科技便是其中之一。池安科技創辦人池明洋在看到量子電腦趨勢後，於 2021 年投入開發新產品 Aorta，希望解決因為量子電腦強大運算能力所帶來的資安問題，因而備受外界期待，包括國發基金及義美總經理高志明都以天使投資人的身份，於 2022 年初共同投入 200 萬美元的資金。

為了新產品研發而向外募資的過程中，池安科技體悟到財務管理之於新創發展的重要性，決定導入叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統，透過數位工具讓公司體制更完善、營運更有效率。

楊椀媜進一步說明表示，池安科技成軍初期，資源聚焦在產品研發與業務推廣上，因此將財會作業委外處理，隨著公司營運規模成長，相關問題也一一浮現，包括資料不即時、外部會計人員不瞭解公司營運，很難適切表達交易內容等。也因此，池安科技決定改由內部專職人員負責財會作業，透過叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統，即時產出財務報表，清楚反應公司財務狀況，作為決策者的參考依據。

棄 ERP 選雲端服務，導入 Vital Finance 三大效益

「其實一開始沒有想到可以使用雲端系統。」楊椀媜坦白地說，由於之前工作經驗多是使用ERP系統來處理財會作業，所以在初期評估時，也偏向導入 ERP 系統，忽略了池安科技的行業特性及規模，其實不太適合 ERP 這種聚焦製造業且有流程關卡設計的軟體，直到總經理建議後才開始接觸 Vital Finance 雲端財務管理系統，經過試用才深刻感受到 Vital Finance 雲端財務管理系統的三大好處。

楊椀媜認為，Vital Finance 不只介面友善、容易操作，且大幅簡化財務流程，少了很多「為了做而做」的程序，因此隨時都可以編制及核對報表，這是導入之後最大的效益。

過往委外處理財會作業時，必須等待至少 1-2 個月才能看到財報，而使用 ERP 系統，則遇到冗長的流程和需要設定多樣職務角色，不適合現有的公司組織，造成重工的困擾。導入 Vital Finance 解決資料不即時、繁瑣流程等問題，還可以依據使用需求快速產出多元性報表。

在即時產出報表外，導入 Vital Finance 的第二個效益就是，可搭配立沖帳項目，完整建立資產負債表各科目的餘額與明細資訊，未來若財會人員異動，也能快速交接工作，而且會計人員及會計師若要查核，也可以只挑有疑問的科目去查核明細，不必逐一翻找資料，非常快速方便。

第三個效益是符合現今混合辦公的工作型態。過去兩年受到疫情影響，許多企業開啟「在家工作」的辦公模式，這不僅給予員工工作彈性和自由度，也有助於企業管控營運成本，尤其當員工人數隨著營運規模成長而不斷增加時，透過雲端服務讓員工遠距工作，企業就不必更換成較大坪數的辦公室，降低辦公室租金成本，而且近年來臺灣物價節節高漲，辦公室租金也越來越高，透過雲端平台撙節租金成本，對資源有限的新創公司來說尤為重要，因此選擇企業 e 化領導廠商的叡揚資訊提供雲端服務，陸續導入 Vital Finance 財務管理、Vital BizForm 智慧表單的數位工具。

池安科技財務長楊椀媜(中)、特助劉玲汝(左二)與叡揚資訊 Vital Finance、Vital BizForm 和業務的專業服務團隊合影

對企業來說，財務管理是擴大營運規模的基礎，而且無論企業規模大或小，都適用此道理，而要做好財務管理，前提就是一定要選擇適合的數位工具，楊椀媜建議，倘若公司產品屬性偏服務類型，又或者營運規模屬於中小企業或新創團隊，皆應善用叡揚資訊 Vital Finance 財務管理系統，以透明、即時且完整的財務數據，為企業營運鋪起一條成長的康莊大道。