因應無紙化、數位化的表單簽核與管理需求，池安量子導入 Vital BizForm 智慧表單串起公司作業流程

「當初為了想要解決財務管理、表單文件簽核管理的需求，找了不同家的系統做比較，由於叡揚資訊的雲端服務很符合混合辦公與數位化的趨勢，好上手又有彈性設定空間，加上負責的業務相當積極用心，因此成為首選廠商。」池安量子總經理特助劉玲汝表示，因為常常需要處理公司的文件作業，導入 Vital BizForm 智慧表單 後，不僅大幅減少紙張用量，而且非常方便查詢簽核狀態、可使用內建多種模板快速調整成需要的表單內容，節省時間成本是最大效益。

池安量子總經理特助劉玲汝分享導入 Vital BizForm 智慧表單後，公司作業流程的改變和帶來的效益。

 
池安量子成長快速，導入數位工具優化營運作業效能

池安量子資安股份有限公司為一密碼技術公司，專精於安全技術、安全晶片與區塊鍵應用開發，池安量子(CHELPIS)創立的使命是讓臺灣成為全球密碼產業中心，透過創建密碼產業生態系連結不同公司、研究單位、優秀人才，將卓越的密碼產品找到商業出口與市場。『量子電腦問世後，會有全新的密碼協議，原有的安全機制將會變得不安全，只能用新的密碼標準演算法保障資訊安全』，今年 4 月完成募資，開發新產品 Aorta，為企業帶來『後量子密碼技術』，解決因量子電腦新演算法所帶來的資安問題。

隨著公司快速成長，池安量子更加重視內部營運作業效能的優化，率先導入 Vital Finance 財務管理、Vital BizForm 智慧表單的數位工具，以利即時掌握營運成果和決策時機。

導入 Vital BizForm 串起公司作業流程，大幅提升工作效率

池安量子特助劉玲汝表示，自己常需要經手處理各式文件，加上池安量子提供職員混合辦公的工作彈性，過往若有紙本表單需簽核，必須等待簽核者進辦公室的時候才能審核簽名，造成文件累積，作業時間也變得無法掌握。因此，為了改善公司作業流程，並因應無紙化、數位化的趨勢，便開始搜尋相關解決方案，在比較不同廠商後，發現叡揚資訊的 Vital BizForm 智慧表單直覺化的設計容易操作使用、欄位設定彈性符合需求，且業務積極回應相關問題，因此脫穎而出，成為首選的廠商。

導入 Vital BizForm 智慧表單後，現在同仁不管是遠距辦公、出差等，都可以即時線上簽核，若對於審核的表單有意見回饋，也能很方便的直接在文件上加註說明、簽核進度都一目了然，更不用擔心在傳遞文件的過程中遺漏夾帶的紙本資料，作業效率大幅提升，池安量子也節省了大量的紙張支出成本、並落實 ESG 節能減碳，為守護環境盡一份心力。

劉玲汝接著以請款單為例，以前紙本請款單的簽核程序較為麻煩，且憑證與單據的歸納存放也不易於日後查詢，但現在有 Vital BizForm，池安量子可以根據請款內容設計簽核層級，包括經手人、財會人員、核准主管都可以在雲端上同時作業並核准，Vital BizForm 會記錄相關請款憑證、請款時間及核准流程，同仁不只清楚瞭解目前的請款進度，日後要查詢調閱記錄也非常方便。

在分享導入 Vital BizForm 的效益時，劉玲汝也給予許多使用經驗的回饋，認為 Vital BizForm 定期更新也是一大優點，雲端服務及巨資事業群副處長李宗青補充說明，雲端服務的優勢便在於與時俱進的特性，未來也會持續聆聽客戶的需求和趨勢，增減系統功能，提供客戶最佳的使用體驗。

池安量子財務長楊椀媜(中)、特助劉玲汝(左二)與叡揚資訊 Vital Finance、Vital BizForm 和業務的專業服務團隊合影

對企業來說，無論規模大小，叡揚 Vital BizForm 智慧表單能妥善協助企業即時掌握決策時機、改善作業流程，在變化快速的數位時代，有效提高競爭力。