智慧校園大躍進!
政府、家長溝通更AI

全台國高中小 250 萬人,一人一學期省下 10 張紙
= 2,500 萬張 A4 紙
= 省下 31,000 棵樹,省下 458,000KG 排放

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如果你也跟他們一樣...

新北市淡海國民小學 林九牧 校長
使用 Vital BizForm
新北市淡海國民小學 

林九牧 校長

導入前痛點
  • 老師常需要和家長溝通,許多通知單和文件容易遺漏
  • 傳統的作業流程會產生大量的紙張消耗,整理上也很耗時費力
  • 在校園中一旦發生午餐異物的狀況,老師需要先拍照、取得紙本表單填寫問題、再將照片附上和通知負責單位,整個流程相當繁瑣且不即時
透過問卷回填功能,並統計匯出

透過問卷回填功能,將通知單發送給班級家長。教師由後台可直接看見哪位家長還未填寫,並統計匯出

學生線上填寫學習單,教職員線上處理公務,節省紙張使用

學生線上填寫學習單,教職員線上處理公務,節省紙張使用

自由設計所需表單樣式,亦能上傳附件或圖檔在表單內

自由設計所需表單樣式,亦能上傳附件或圖檔在表單內。同時設定簽核流程,讓各處室職員與負責單位,線上輕鬆完成簽核

港明高中 劉春福 校長
使用 Vital OD
港明高中 

劉春福 校長

導入前痛點
  • 每月公文量含教育局公告至少 900 份以上,紙本簽核費時、效率低,又難以管理和追蹤簽核進度
  • 舊有公文系統不具線上簽核功能,若長官有外出會議只能等到回辦公室再審閱
  • 系統年度維護費、紙張碳粉、印表機折舊等等費用加總的成本高昂,且不符合現今強調綠能減碳的社會趨勢
透過電子公文,提升公文辦理效率,簡化公文文書管理流程

透過電子公文,提升公文辦理效率,簡化公文文書管理流程

整合政府電子公文交換,重要公文的收發在當日即可完成

整合政府電子公文交換,重要公文的收發在當日即可完成

教職員工能夠輕鬆掌握公文狀態,即時線上簽核與追蹤

教職員工能夠輕鬆掌握公文狀態,即時線上簽核與追蹤

靜宜大學 唐傳義 前校長
使用 Vital Knowledge
靜宜大學 

唐傳義 前校長

導入前痛點
  • 以前各單位習慣將文件放進磁碟機,找資料時必須逐個下載查閱,既不便也無法確保是否有遺漏之處
  • 資料分散各處室管理,容易造成資料不見、找不到及版本混亂等問題,且難以查找
資料管理機制讓作業程序標準化,同時透過權限控管,大幅降低資料外洩風險

資料管理機制讓作業程序標準化,同時透過權限控管,大幅降低資料外洩風險

資料集中管理, 不會發生資料不見及版本混亂等問題

資料集中管理, 不會發生資料不見及版本混亂等問題

查找容易,師生無需知道文件的存放路徑就能以關鍵字找到想要的資訊

查找容易,師生無需知道文件的存放路徑就能以關鍵字找到想要的資訊

Vital CRM
使用 Vital CRM
導入前痛點
  • 難有效管理學生及家長資料,需依賴人工歸檔與紀錄
  • 校務工作分派紀錄分散於各教職員手中,無法系統化統一管理
建立學生與家長名單,並設定標籤分類班級、年級、系別等,有效依據對象發送通知單郵件或簡訊

建立學生與家長名單,並設定標籤分類班級、年級、系別等,有效依據對象發送通知單郵件或簡訊

設定工作提醒與派工,輕鬆管理校務工作及追蹤工作進度

設定工作提醒與派工,輕鬆管理校務工作及追蹤工作進度

校務事項會用到的表單,如維修單、回饋單等,可一併保留於廠商資料中

校務事項會用到的表單,如維修單、回饋單等,可一併保留於廠商資料中

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