智慧校園大躍進!
政府、家長溝通更AI
全台國高中小 250 萬人，一人一學期省下 10 張紙
= 2,500 萬張 A4 紙
= 省下 31,000 棵樹，省下 458,000KG 排放
如果你也跟他們一樣...
使用
新北市淡海國民小學
林九牧 校長
導入前痛點
- 老師常需要和家長溝通，許多通知單和文件容易遺漏
- 傳統的作業流程會產生大量的紙張消耗，整理上也很耗時費力
- 在校園中一旦發生午餐異物的狀況，老師需要先拍照、取得紙本表單填寫問題、再將照片附上和通知負責單位，整個流程相當繁瑣且不即時
透過問卷回填功能，將通知單發送給班級家長。教師由後台可直接看見哪位家長還未填寫，並統計匯出
學生線上填寫學習單，教職員線上處理公務，節省紙張使用
自由設計所需表單樣式，亦能上傳附件或圖檔在表單內。同時設定簽核流程，讓各處室職員與負責單位，線上輕鬆完成簽核
使用
港明高中
劉春福 校長
導入前痛點
- 每月公文量含教育局公告至少 900 份以上，紙本簽核費時、效率低，又難以管理和追蹤簽核進度
- 舊有公文系統不具線上簽核功能，若長官有外出會議只能等到回辦公室再審閱
- 系統年度維護費、紙張碳粉、印表機折舊等等費用加總的成本高昂，且不符合現今強調綠能減碳的社會趨勢
透過電子公文，提升公文辦理效率，簡化公文文書管理流程
整合政府電子公文交換，重要公文的收發在當日即可完成
教職員工能夠輕鬆掌握公文狀態，即時線上簽核與追蹤
使用
靜宜大學
唐傳義 前校長
導入前痛點
- 以前各單位習慣將文件放進磁碟機，找資料時必須逐個下載查閱，既不便也無法確保是否有遺漏之處
- 資料分散各處室管理，容易造成資料不見、找不到及版本混亂等問題，且難以查找
資料管理機制讓作業程序標準化，同時透過權限控管，大幅降低資料外洩風險
資料集中管理， 不會發生資料不見及版本混亂等問題
查找容易，師生無需知道文件的存放路徑就能以關鍵字找到想要的資訊
使用
導入前痛點
- 難有效管理學生及家長資料，需依賴人工歸檔與紀錄
- 校務工作分派紀錄分散於各教職員手中，無法系統化統一管理
建立學生與家長名單，並設定標籤分類班級、年級、系別等，有效依據對象發送通知單郵件或簡訊
設定工作提醒與派工，輕鬆管理校務工作及追蹤工作進度
校務事項會用到的表單，如維修單、回饋單等，可一併保留於廠商資料中
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