一分鐘看問題

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  • 世磊的行政表單多達50多種,北中南各地據點的表單簽核都需要人工送回總部簽審,不但耗時費力、更不易查找與歸檔。
  • 主管簽核時間無法掌握,員工更常下載錯誤表格,這整個流程不僅是紙張的成本耗費,人工時間成本的浪費更難以計算。

產出效益

  • 兩個月已在線上簽核完成3300份以上的文件。
  • 節省的時間相當驚人,更杜絕了過去在各主管間尋找移失表單的人力耗費。
  • 所有表單的溝通歷程都可在系統上完整記錄,讓主管更有效掌握完整流程狀況。

謝維雄指出,很多企業在數位轉型過程中與員工溝通是一大工程,但你絕對不相信,當公司宣布導入Vital BizForm智慧表單系統,從秘書、人資到員工都開心的舉雙手贊成,原因無他,主要是員工及相關人員真的感受到紙本流程的不便!!

成立於1993年的世磊實業股份有限公司,以進口高級廚衛設備的專業服務及多元的代理實力跨足包括水事業、氣泡水等多樣性領域。多年來以高品質的服務及「成就不在滿足於80%基本所需, 而是追求1%璀璨昇華」的核心理念,持續不斷導入最新人性化的科技產品,以最高工藝品質為家庭增添健康、時尚、溫暖、(機能性)的生活元素。擁有接近30年專精的世磊在叡揚資訊今年6月所舉辦一系列精采的「數位布局不停歇」線上研討會中以「數位轉型 - 跨域經驗」由總經理謝維雄暢談世磊實業數位轉型的藍圖與過程,今年才透過講座活動認識叡揚雲端產品的謝維雄總經理直言對叡揚產品功能的嘆為觀止更是相見恨晚。

全公司都舉手贊成的導入工程: Vital BizForm 智慧表單系統

謝維雄指出,很多企業在數位轉型過程中與員工溝通是一大工程,但你絕對不相信,當公司宣布導入 Vital BizForm 智慧表單系統,從秘書、人資到員工都開心的舉雙手贊成,原因無他,主要是員工及相關人員真的感受到紙本流程的不便!!

謝維雄總經理指出,世磊的行政表單多達50多種,過去北中南各地據點的表單簽核,只要需要高階主管確認,都需要人工送回總部簽審,不但歸檔困難、不易查找、主管簽審時間無法掌握,更常發生員工下載錯誤表格需要重新審核的烏龍狀況。這整個流程不僅是紙張的成本耗費,人工成本的浪費更難以計算。

Vital BizForm 兩個月完成3300份的線上文件簽核

在公司決定全面導入 Vital BizForm 並積極上線後,許多令人驚豔的成果快速展現,其中最驚人的莫過於在短短不到兩個月內發現有3300份以上的文件已在線上簽核完成。3300份文件的線上簽核絕對不只是紙張的節省,如果一份文件需要通過2-3關簽核,一個關卡以10分鐘為例,節省的時間不容小覷,更解決了過去在各主管間簽核表單的人力時間耗費。

謝維雄總經理指出,過去若是對紙本簽核有疑問,大家最常用的就用貼便利貼,現在看起來相當沒有效率,在 Vital BizForm 導入後,所有表單的溝通歷程都可在系統上完整記錄,讓主管更有效掌握流程狀況。

Vital BizForm 的小兵立大功讓世磊團隊對於公司數位轉型更有信心,謝維雄笑著說,後來發現離職單也在系統中出現,為了展現對於離職人員的尊重,決定把離職單先從系統中取消,以免連人都沒看到就離開公司,也可見得 Vital BizForm 讓流程數位轉型的高效率。

未來世磊也會將 Vital BizForm 的應用推向客戶,包括訂單、報修及滿意度調查等、讓 Vital BizForm 不只創造內部溝通的高效率,更創造客戶的滿意度與便利性。

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