御上廣告隸屬御上建築體系之下，主要經營房地產及建案代銷，希望透過「開發、建設、規劃、行銷、服務」等垂直整合與橫向串連的完整建築體系，打造一座貼近建築理想與符合購屋需求的雙贏建築。過去由於建案地點不同，團隊工作場域不斷改變，以紙本進行的採購發包流程耗時費工，在導入Vital BizForm雲端智慧表單後，整體工作效率大增50%以上，紙的耗損量更大幅減少，對公司營運成本降低有極大的幫助。

紙本簽核 時間與成本的耗費

御上廣告業務部協理范庭溥表示，代銷的建案地點各異，由於現場主管最了解每個建案的行銷階段及所需資源，所以過去主要以紙本由現場團隊提出行銷的採購發包需求，須將紙本送回總公司進行說明並通過層層簽核才能完成採發流程，面對快速變遷的建案銷售，不但相當耗時費工，更影響商機。

表單設計快速 線上簽核克服時空問題

導入 Vital BizForm 雲端智慧表單後，讓整個簽核流程透過自動化產生極大的效率提升。范庭溥表示，Vital BizForm 視覺化表單設計製作相當容易，透過線上簽核及隨時追蹤功能，不需要紙本列印往返，線上即時追蹤，讓簽核流程不會斷線，整體效率有至少50%的提升。加上紙本不需要印出，在工作效率與公司成本上都有相當令人印象深刻的表現。

友善介面 數位轉型零學習快速接軌

范庭溥笑著說，Vital BizForm 雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學，以代銷產業而言，許多工作人員的年紀較長，本來就對數位系統的接受度較低，但由於 Vital BizForm 的使用設計真的很友善，讓工作團隊使用上毫無問題，導入相當順利，是相當高效好用的系統。