一分鐘看問題

一分鐘看問題

  • 團隊工作場域不斷改變,以紙本進行的採購發包流程耗時費工
  • 過去行銷需求用紙本送回公司總部進行說明與層層簽核,耗時並損失商機
  • 紙本列印也是公司成本之一

產出效益

  • 視覺化的表單設計製作相當容易
  • 透過線上簽核及隨時追蹤功能,整體效率有至少50%的提升
  • 紙本不需要印出,公司成本降低
  • 友善介面讓資深的員工快速接受及使用

范庭溥協理說,Vital BizForm雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學,以代銷產業而言,許多工作人員的年紀較長,本來就對數位系統的接受度較低,但由於Vital BizForm的使用設計真的很友善,讓工作團隊使用上毫無問題,導入相當順利,是相當高效好用的系統。

御上廣告隸屬御上建築體系之下,主要經營房地產及建案代銷,希望透過「開發、建設、規劃、行銷、服務」等垂直整合與橫向串連的完整建築體系,打造一座貼近建築理想與符合購屋需求的雙贏建築。過去由於建案地點不同,團隊工作場域不斷改變,以紙本進行的採購發包流程耗時費工,在導入Vital BizForm雲端智慧表單後,整體工作效率大增50%以上,紙的耗損量更大幅減少,對公司營運成本降低有極大的幫助。

紙本簽核 時間與成本的耗費

御上廣告業務部協理范庭溥表示,代銷的建案地點各異,由於現場主管最了解每個建案的行銷階段及所需資源,所以過去主要以紙本由現場團隊提出行銷的採購發包需求,須將紙本送回總公司進行說明並通過層層簽核才能完成採發流程,面對快速變遷的建案銷售,不但相當耗時費工,更影響商機。

表單設計快速 線上簽核克服時空問題

導入 Vital BizForm 雲端智慧表單後,讓整個簽核流程透過自動化產生極大的效率提升。范庭溥表示,Vital BizForm 視覺化表單設計製作相當容易,透過線上簽核及隨時追蹤功能,不需要紙本列印往返,線上即時追蹤,讓簽核流程不會斷線,整體效率有至少50%的提升。加上紙本不需要印出,在工作效率與公司成本上都有相當令人印象深刻的表現。

友善介面 數位轉型零學習快速接軌

范庭溥笑著說,Vital BizForm 雲端智慧表單使用介面真的相當友善易學,以代銷產業而言,許多工作人員的年紀較長,本來就對數位系統的接受度較低,但由於 Vital BizForm 的使用設計真的很友善,讓工作團隊使用上毫無問題,導入相當順利,是相當高效好用的系統。

VIdegree Vital CRM

供應商管理 範例站台

採購或總務部門在管理公司內部各家供應商時,Vital CRM 幫助企業快速有效選商,
各供應商提供什麼商品或服務,所提供的商品服務品質與合作關係好壞透由標籤讓您一覽無遺。
除此能有效管理各招商標案、合約期程,過程主動提醒,事後更可回顧各標案與合約記錄。
選擇Vital CRM 成為您企業選商、供應商合作管理與採購管理的最佳利器,提升採購效率與滿意度。

相關案例

7,000筆客戶管理術 成交率高達30%
服務業
發現婚禮 行銷經理 魏奇銳
7,000筆客戶管理術 成交率高達30%

VIdegree愛客戶的「標籤」以及「電子郵件」的功能,「我們將廠商依產業別、提供的服務及地區作分類,當客戶需求進來時便點選這些標籤,交叉分析後即能產出名單,接著再發信詢問他們的檔期,即可配對出能承接的廠商名單。」

世磊實業透過Vital TTC與客戶建立一世情
零售買賣業
世磊實業 謝維雄 總經理
世磊實業透過Vital TTC與客戶建立一世情

Vital TTC 在設備保固與報修上的應用,大幅提升整體工作效率與便利性,謝維雄表示,未來將延伸QR Code的使用於客戶滿意度調查,讓客戶滿意驅動更多的落實服務。

專注於客戶滿意度為笛森諾堅持的方向
零售買賣業
笛森諾 企劃部 陳吟姿專員
專注於客戶滿意度為笛森諾堅持的方向

笛森諾深知客戶關係維繫的重要性,透過Vital CRM 建立與客戶售後服務的正向循環,創造不只是單次產品銷售,而是長遠旅行夥伴的重要關係,不只是價格,更是價值建立的品牌核心。

高柏科技善用 Vital CRM 行動化業務管理提升 20% 效率
零售買賣業
范綱原處長(中)、行銷與國外產品顧問團隊 高柏科技
高柏科技善用 Vital CRM 行動化業務管理提升 20% 效率

范綱原處長指出從導入Vital CRM到現在雖然只有短短不到一年的時間,但因為系統的高效率,讓採用帳號快速增加。導入初期最大的挑戰通常都是員工不願意改變,這個時候主管就一定要以身作則,鼓勵員工採用。