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以 Vital NetZero 零碳雲落實永續承諾 叡揚資訊通過 ISO 14064-1 確信

高寧潔、陳怡鳳 叡揚資訊股份有限公司企劃暨組織發展總處副處長、辦公室經理
2025年10月16日星期四

團隊透過 Vital NetZero 快速累積碳盤查經驗,並在效率與一致性上取得顯著成果,包括:員工通勤計算效能提升 80 倍、電費單數據匯入自動化、Excel 資料自動比對,降低錯誤風險、用電分攤計算更精準、查驗現場展現專業與嚴謹。

- 高寧潔、陳怡鳳 叡揚資訊股份有限公司企劃暨組織發展總處副處長、辦公室經理

團隊透過 Vital NetZero 快速累積碳盤查經驗,並在效率與一致性上取得顯著成果,包括:員工通勤計算效能提升 80 倍、電費單數據匯入自動化、Excel 資料自動比對,降低錯誤風險、用電分攤計算更精準、查驗現場展現專業與嚴謹。

- 高寧潔、陳怡鳳 叡揚資訊股份有限公司企劃暨組織發展總處副處長、辦公室經理

叡揚資訊是台灣軟體業的領導廠商,也是區域級資訊軟體與雲端 SaaS 服務供應商。成立 38 年以來,透過成熟的軟體工程、協同平台、行動應用與雲端技術,開發出流程數位化與創新應用系統,贏得金融業、政府、醫療、電信與製造業等超過 2,000 家客戶及近 10 萬名雲端用戶的肯定。

叡揚資訊長期關注 ESG 與氣候議題,並積極推動永續經營。雖然金融監督管理委員會(FSC)規範資本額 50 億以下的上市櫃企業,自 2026 年起進行個體公司盤查並於 2027 年完成確信,但叡揚選擇提早行動。自 2022 年起,即依循 ISO 14064-1 組織型溫室氣體盤查標準,自主展開範疇一及範疇二盤查,2023 年~2024年進一步擴大至範疇三之盤查項目,並於 2025 年順利通過 ISO 14064-1 第三方確信。

從零起步的摸索之路

公司首次展開碳盤查時,永續小組面臨諸多挑戰。企劃暨組織發展總處副處長高寧潔回顧指出,當時團隊對於盤查範圍的界定、員工通勤計算方式,以及佐證文件的完整性,皆缺乏明確方向。正值此時,叡揚推出自主研發雲端碳盤查工具 Vital NetZero 零碳雲,並由 Vital NetZero 產品導入顧問吳友倫引導,先以課程與填報說明,建立共同知識,再逐步導入系統進行資料蒐集,成功將原本繁瑣的碳盤查作業流程轉化為高效率的數位化管理。

在過程中,公司高層展現堅定支持,跨部門同仁亦積極投入,讓資料蒐集更為完整與準確。碳盤查因此不僅順利完成,更逐步深化為日常管理的一部分,為後續推動永續奠定堅實基礎。

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叡揚資訊溫室氣體盤查小組運用自行研發 Vital NetZero 零碳雲,高效嚴謹完成碳盤查並順利取得 ISO 14064-1 溫室氣體排放量確信聲明書。左 2 起為企劃暨組織發展總處辦公室經理陳怡鳳、Vital NetZero 產品導入顧問吳友倫及企劃暨組織發展總處副處長高寧潔。

Vital NetZero 的五大效益

企劃暨組織發展總處辦公室經理陳怡鳳分享,團隊透過 Vital NetZero 快速累積碳盤查經驗,並在效率與一致性上取得顯著成果:

  1. 員工通勤計算效能提升 80 倍
    以往需逐一計算 800 多名員工的通勤距離,並截圖存證,耗時超過 800 分鐘。導入系統後,透過 Google Map API 整合,只需輸入起訖地點,10 分鐘即可全數完成任務。

  2. 電費單數據匯入自動化
    人工填報電費資料,每 2 個月需逐筆填入,每一個用電戶號需花 5 分鐘核對,11 個戶號,需花上 55 分鐘;現在只要自台電公司用戶網站下載台電帳單電子檔案,3 分鐘即可完成匯入,全年僅需 1 次操作即可完成更新。

  3. Excel 資料自動比對,降低錯誤風險
    系統相容 Excel 資料批次上傳,並能在匯入時自動更新並提醒排除重複資料,避免人工疏漏,大幅提升資料精準度。

  4. 用電分攤計算更精準
    在合租辦公室的情境下,系統能設定用電分攤比例,例如叡揚 30%、子公司網軟 70%,並生成計算結果,避免人工估算誤差,確保數據更可靠。

  5. 查驗現場展現專業與嚴謹
    在第三方確信查驗期間,永續小組臨時需修正車用汽油與用電參數,系統可即時同步至相關範疇,確保數據正確一致。此外,查核人員還可以直接透過系統調閱查看佐證資料,快速完成驗證,充分展現叡揚的專業與嚴謹,最終順利獲得 ISO 14064-1 溫室氣體排放量確信聲明書。

高寧潔補充,早在 10 年前起,叡揚便已著手推動節能措施,包括全面更換 LED 照明、午休及下班熄燈、空調 26 度控溫、垃圾減量與回收再利用,同仁出差多搭乘大眾交通運輸工具,以及無紙化作業。透過完整盤查,公司更清楚掌握碳排放結構,確認主要碳排來自於外購電力與員工差旅。未來,也會持續運用 Vital NetZero 推動進一步的減碳規劃。

3 招推動企業永續轉型

吳友倫表示,推動淨零轉型並非僅靠工具,而是來自組織共識與跨部門協作。他總結了 3 大建議,供其他企業借鏡:

  1. 成立跨部門永續小組
    及早分工並明確責任歸屬,並可規劃小組內相互稽核活動數據提高資料正確性,也避免在盤查後期才臨時補大量資料增加作業負擔與確信風險。

  2. 推動數據數位化
    組織應將油耗、電力、運輸等關鍵數據來源電子化管理,例如申請加油卡、從台電電子帳單取得數位化資料,降低確信階段逐筆對帳的人力與時間成本。

  3. 建立組織共識
    讓成員理解碳盤查並非外部稽核壓力,而是企業減碳與精進管理的契機,唯有高參與度團隊,才能讓企業淨零落地。

從內部實踐到整合外部管顧量能

叡揚資訊創新推動處處長李漢超指出,零碳雲團隊結合叡揚內部與外部企業的導入經驗,持續完善產品,使系統更契合實務需求,並結合管顧公司夥伴,提供從 ISO 輔導、IT 碳盤查系統導入到外部第三方查證/確信的完整服務。目前服務超過 18 種產業,包括半導體、化學、金屬、電子、紡織、航運、醫療與教育。其中 ISO 14064-1 模組通過 SGS 與 ARES 雙機構查驗,確保合規與專業,並已協助多家企業順利通過第三方查證/確信,穩健邁向淨零目標。

「高效的碳盤查需要數位工具與專業支持的結合。叡揚的成功經驗得益於自研產品與顧問資源,但我們深知多數企業在推動過程中缺乏這些條件,而叡揚可提供策略性解決方案,幫助企業順利轉型。」

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