使用服務 Vital Finance

小公司會計軟體挑選指南:5 個必備特色功能,帳務作業輕鬆解決

良好的會計軟體不僅能讓企業完善管理財務、減少錯誤並提高效率,甚至能幫助新創公司獲取天使投資機會。

良好的會計軟體不僅能讓企業完善管理財務、減少錯誤並提高效率,甚至能幫助新創公司獲取天使投資機會。

在現今快速變化的商業環境中,尤其是小微、新創公司會計需要更靈活彈性的會計軟體解決方案。良好的會計軟體不僅能讓企業完善管理財務、減少錯誤並提高效率,甚至能幫助新創公司獲取天使投資機會。因此對於小公司來說,挑選符合自身需求的會計軟體相當重要,在人力精簡的狀態下也要能確保財務健全和支持公司發展。以下將介紹在挑選時可留意哪 5 個必備的特色和功能,以及會計系統推薦的客戶成功案例。

小公司會計軟體挑選指南快速看


1.容易上手的操作介面,提高工作效率

首先是需要擁有直觀且友善、易於理解的使用介面,無需花費長時間培訓即可快速上手。直觀的設計可幫助會計人員能快速掌握操作、提高工作效率,從而減少錯誤發生的機會、並降低對於從傳統紙本做帳轉換為數位工具的排斥,有利於公司數位轉型與成長。

2.提供多元財務報表,即時呈現營運數據

良好的會計軟體應可提供完整多功能、多維度報表,讓管理者能夠隨時了解公司的財務狀況,及時做出調整和決策,以應對市場變化和業務需求。

3.處理帳務不受時地限制,高彈性參數設定

因應混合辦公、遠端辦公趨勢,越來越多的新創公司優先選擇雲端服務會計軟體,不受時間、地點限制輕鬆理帳,敏捷管理帳務。而針對多樣化的新創產業,會計人員也可依需求設定相關參數與定義欄位。

4.客服資源完善,不需配置專職IT人員來維護

由於小公司人力和資源都有限,會計軟體服務廠商若有完善的客戶支援服務,包括教學影片、課程活動資源、在線幫助、即時支援等,不僅可幫助使用者快速解決問題,公司也不需要另外再配置專職的IT人員處理,減輕人力與成本負擔。

5.良好的資安管理,確保資料安全性

小公司通常沒有專責的資訊人員,因此會計軟體本身應具備嚴謹的資安功能,包括加密、身份驗證、防火牆等,同時應有異地備援機制,以確保資料不會因意外事件而丟失或被竊取。

會計系統推薦- Vital Finance 財務會計管理

收集小公司會計、中小企業的帳務作業需求,叡揚資訊Vital Finance 財務會計管理系統介面設計友善,讓會計及出納人員快速上手,台北內湖科技園區發展協會的資深會計梅淑娜認為比電子發票平台更方便學習和使用,因此沒有負擔的轉換新系統,並且作業上更省時輕鬆。協助處理多家公司帳務的資深財會蔡錦蓓小姐也表示,Vital Finance簡單好用又划算!會計新人也能輕鬆上手。

Vital Finance提供中英日文各式報表,適合中小企業及外商企業使用。此外,系統具備高度彈性,可自訂專屬的會計科目及傳票輸入介面;在完成收、付款後可產製相關傳票,降低重工作業,有效提升效率,讓企業輕鬆管理帳目。目前有多種模組提供彈性選擇運用:


會計系統推薦模組一:會計總帳

可隨帳記錄部門、專案,即時產出財務報表與管理報表。天發生物科技總經理楊佑銘表示,Vital Finance 可以省下很多簿記程序,如:過帳、試算、編表等,尤其在編製財務三表上,以前財會同仁需要花費很多時間去匯整資料與編表,很難即時編製報表,但 Vital Finance可以自動產出報表,藉由即時報表讓管理者更清楚目前營運狀況,即時做出更適合企業發展的決策。楊佑銘更指出,叡揚為雲端軟體服務供應商,在資安防禦上投入了很多心力和資源,包括通過ISO 27001資訊安全驗證、定期進行弱點掃描或滲透測試,以確保雲服務的安全性,這讓天發生物科技可以放心地將財會資料存放在叡揚雲端服務的後台。

在管理多間公司上,Vital Finance具有帳本自由切換,輕鬆管理,省去繁雜登入步驟的優點!灃郁智權副總經理蘇淑宜針對這點分享,灃郁集團有多家公司,所以可以在Vital Finance同一系統平台管理多公司帳本、資料輸入後可同步至其他帳本,在新增、調整和檢視報表上都是相當的簡單方便。

可加購財產管理模組搭配使用,將公司財產分類管理,記錄財產新購、部門移轉、出售、報廢等異動過程;每月可自動計算折舊攤提,並產製折舊費用傳票,將相關異動反映至會計帳上。有助於企業快速掌握資產狀況,並能夠更好地規劃未來投資和成本控制,同時節省人工計算時間,確保折舊計算的準確性,更降低了可能因疏忽或錯誤而帶來的法律風險。


會計系統推薦模組二:應收應付帳款管理

Vital Finance系統高度彈性,可同時選取多筆帳款,進行收、付款處理。提供多種帳務報表,讓收付款、零用金管理人員輕鬆查核帳務。而且結合會計總帳更便利,當收付款完成後,系統將自動拋轉傳票至會計總帳,資料整合無障礙。

此外,還可搭配關貿網路電子發票服務平台整合模組,叡揚Vital Finance攜手關貿網路將 AP/AR 應收應付帳款模組與電子發票服務平台串接整合,讓 B2B 企業簡化財務步驟流程,在 Vital Finance 裡一站完成應收立帳與發票作業,是業界首度開啟的合作模式。

對企業來說,財務管理是擴大營運規模的基礎,當初池安科技為了新產品研發而向外募資的過程中,便決定導入叡揚 Vital Finance 財務會計管理系統,透過數位工具讓公司體制更完善、營運更有效率。財務長楊椀媜更建議,倘若公司產品屬性偏服務類型,又或者營運規模屬於中小企業或新創團隊,皆可善用Vital Finance ,以透明、即時且完整的財務數據,為企業營運鋪起一條成長的康莊大道。

總體而言,Vital Finance 提供了一個全面且易於使用的小公司會計軟體解決方案,針對小型企業的需求設計,旨在提高效率、降低操作門檻、並有專業的客服團隊和豐富的教學資源,是小公司會計管理的系統推薦首選!
 
立即免費試用 Vital Finance 財務會計管理系統>>https://www.gsscloud.com/tw/vital-finance

更多相關案例

英文財報好重要!企業具備英文財報的優勢、會計系統推薦一次看 英文財報好重要!企業具備英文財報的優勢、會計系統推薦一次看
Vital Finance
16 二月 2024
非營利會計科目有哪些?科目總整理與非營利會計系統推薦 非營利會計科目有哪些?科目總整理與非營利會計系統推薦
Vital Finance
01 二月 2024
企業成長新里程:灃郁智權擁抱 Vital 雲端服務提升營運效率 企業成長新里程:灃郁智權擁抱 Vital 雲端服務提升營運效率
Vital Finance Vital HCM
15 一月 2024