中華民國心臟病兒童基金會 導入叡揚雲端會計總帳效率提升100% 人員交接傳承零風險

「幸好有叡揚的雲端會計總帳(Vital General Ledger)系統，讓我在接下基金會的會計工作後能夠馬上上手。與前任會計的交接時間真的很短，再加上過去是採用 Excel 做會計紀錄，查閱、彙整或做比較表相對辛苦。幸好在我接手前導入了會計總帳系統，直覺化的介面設計、靈活彈性的報表運用讓我順利銜接正在進行的工作，讓人事異動不致造成工作進度的落差，真的很棒。」中華民國心臟病兒童基金會會計蔡育如在訪談中對於叡揚雲端會計總帳的導入讚不絕口。
成立於民國60年的「中華民國心臟病兒童基金會」是臺灣第一個醫療基金會，著力在協助心臟病童獲得適當的治療、促進社會人士對心臟病童的關懷，並鼓勵小兒心臟病的預防與研究。近幾年都是使用 Excel 做會計處理，因應衛福部「衛生財團法人會計制度一致性規定」的規範，開始考量以系統輔助既有的會計工作，滿足會計處理之準則，並達到更高的管理效能。

減緩人事異動的交接落差 系統導入零學習

蔡育如指出，過去任職於大型企業採用 SAP 會計系統，讓他對於電腦系統的使用並不陌生，剛轉換跑道到基金會時發現過去都是利用複雜的 Excel 進行帳務管理感到相當苦惱，但幸好透過協助非營利組織解決資訊化問題的網軟公司推薦，加上鄰居「中華民國兒童癌症基金」的系統使用狀況良好，因而決定導入叡揚會計總帳系統。到職初期叡揚顧問已將開帳資料整理至系統中，在初初使用前透過約一個半小時的會議銜接 Excel、系統兩方資料差異並簡略系統操作說明就讓蔡育如快速上手，叡揚顧問笑著說，在那次教育訓練後從沒接到蔡小姐的詢問電話，相信整體使用必是得心應手。

Excel 匯入匯出 系統自動過帳 報表彈性製作 工作效率大增 100%

蔡育如指出，相較於高價格 ERP 軟體，叡揚會計總帳系統好用，是中小企業、NPO 最彈性的選擇，不但操作介面簡單易懂，許多功能設計更是貼心。蔡育如說像是傳票匯入就是相當實用的設計，即便想將前年度的傳票資料轉入系統也不用一筆筆重新輸入，只要將資料貼到 Excel 裡就能輕鬆匯入，節省相當多時間。此外，利用系統產出專案別、部門別損益表更是輕鬆，蔡育如笑說實在不敢想像如果沒有系統，用人工 Excel 過帳、交錯編製損益表、專案別、部門別損益表及資產負債表等，可能兩個工作週都處理不完，使用系統隨時都可以查閱最新的報表資訊，完美高效率。蔡育如也指出系統高度彈性的報表設定機制也是極棒的設計，除了制式損益表、資產負債表外，也可以自訂出自己或主管需要的報表格式，讓財務管理更加多元彈性。雲端系統的更讓他在工作上沒有時空的限制，相當便利。
叡揚顧問表示，過去會計軟體動輒數十萬，增修報表或客服諮詢又要另外收費，叡揚雲端會計總帳軟體(1個帳號、2個帳本)採年租計價，提供多管道客戶服務，支援線上即時開通並可免費試用30天。更重要的是，用戶在使用期間軟體持續的優化、更新都不需另外收費，可以說是業界性價比最高的會計總帳軟體，對於人力及經費都用在刀口上的 NPO 來說是絕佳的選擇。