7 天月結計薪變 3 小時，出國也能算薪水：元信豐導入 Vital HCM 的人資逆襲

元信豐企業股份有限公司二代接班人兼研發經理邱士郝、總經理特助邱怡嘉。

在醫療器材產業，品質從來不是選項，而是進場門票。

成立超過 30 年的元信豐企業股份有限公司，長期專注於骨科植入物與手術器械製造的一站式解決方案，從設計開發到量產落地，以高品質與高標準，協助醫材客戶將產品推進全球市場。

公司以專業代工（OEM）為核心，持續投入醫材製造技術，並取得 ISO 13485 醫療器材品質管理認證，確保製程與文件符合國際法規要求。主要客戶涵蓋台灣前 10 大骨科醫材廠，也與新創醫材公司、醫工系所與研究單位合作。近年來，元信豐獲得新北市工業會頒發「創新研發獎」與「企業永續發展獎」，技術與永續經營成果持續受到肯定。

外部品質制度成熟之際，管理團隊開始回頭檢視另一個問題：在缺工成為常態、競爭加劇的環境下，內部流程是否仍能支撐未來的營運節奏。

從設計開發到量產落地，元信豐企業以超過 30 年的醫材製造經驗與 ISO 13485 認證品質，成為多家骨科醫材廠的重要供應夥伴。

一人多職的管理現場，人事最吃重

「算薪水這件事情，其實是我們二代自己處理。」總經理特助邱怡嘉直言。身為接班團隊成員，她同時支援營運、行政與管理，而人事作業，正是最繁雜、也最耗時的一段流程。

導入系統前，人事管理以紙本與 Excel 為主。出勤資料雖來自門禁刷卡系統，仍需人工核對，單是出勤與打卡整理就要約 2 天；請假與加班採紙本申請，月底逐筆彙整與計算，再花 2 天。

真正拉高壓力的是薪資結算。公司約 20 位員工，每逢月結，需同步處理請假、加班、薪資、勞健保、所得扣繳與薪轉，流程約 3 至 7 天。遇到勞健保費率調整、員工加退保或月中離職，Excel 反覆修改、重新驗算成了常態。

特休管理同樣吃重。公司採曆年制，仍需以週年制邏輯交叉檢核，每位員工往往要 3 到 6 份 Excel，才能完成天數與區間確認。忘刷卡、門禁跨夜造成的異常，也持續消耗時間。邱特助估算，每天通知一人補刷約 5 分鐘，20 人就是 100 分鐘，卻無法為管理累積價值。

年底結算更是一場硬仗。需將每月 Excel 拉出，重新計算特休、年度所得與補充保費，各自約7 天，反覆複製貼上，還可能因算錯被會計師退件。

從人資數位化切入，放大管理效益

面對這些挑戰，元信豐決定從人資數位化著手，降低重複人工作業與錯誤風險，讓管理心力回到人才發展、教育訓練與績效管理；同時，以系統化流程與數據，提升管理透明度與決策效率。

團隊評估 3 家廠商，從導入與續約成本、介面體驗、客服穩定性到實際使用回饋逐一比較，最終選擇叡揚資訊的 Vital HCM 人力資源管理。

元信豐導入 Vital HCM 提升人資管理效率與員工體驗。

元信豐為什麼選擇 Vital HCM？

對元信豐而言，人資管理系統不是一次性工具，而是深度嵌入營運的管理基礎。服務若不連續，將直接影響內部作業與管理節奏，因此穩定性與服務連續性成為選商關鍵。

叡揚提供可諮詢的實際使用案例，讓元信豐在導入前就能確認系統穩定度與服務品質。Vital HCM 隸屬完整的 Vital 雲端產品家族，未來可依需求延伸至 Vital CRM 顧客關係管理、Vital Knowledge 協同知識管理與 Vital BizForm 智慧表單；加上資安認證與成熟客服機制，確保系統能穩定運作。

顧問貼心陪跑，讓系統更貼近企業情境

導入初期問題不少。叡揚顧問採分階段方式推進，從員工資料、出勤與薪資規則建立，到資料串接與首次薪資結算，全程陪同建置並即時調整。

「轉換成系統作業後，第一次算薪水一定會有很多狀況。」邱特助說。顧問在輔導過程中逐一釐清需求，也讓團隊了解到系統的管理彈性，甚至發現原本沒想到，卻實際需要的功能。

值得一提的是，叡揚在顧問導入服務中，搭配簡報與線上 FAQ，大幅降低學習門檻，幫助團隊順利銜接系統作業。

在正式上線後的 1 年期間，無論是功能需求或是操作問題，元信豐都能透過線上客服或電話，快速取得叡揚回應，成為元信豐選擇持續合作的關鍵。

5 分鐘審出勤、3 小時核薪水，出國也能遠端結算

導入約 2 個月後，效益開始顯現。

請假與加班流程，均縮短至 5 分鐘內完成；薪資結算壓縮至約 3 小時。特休可一次性發放全年天數、僅需覆核給假天數；勞健保費由系統自動計算，每月下載媒體檔勾稽即可，省去每年研究參數與級距調整的時間。異常提醒讓忘刷卡與出勤異常獲得即時處理。

對邱特助而言，改變不只在效率。「以前一定要坐在辦公室算薪水，現在就算人在國外，也能把薪資結算處理完。」她笑說，「我很快樂。」

叡揚顧問專業陪跑與即時支援，讓元信豐更為安心。

元信豐如何讓數位轉型成功落地？

在人資數位化的推進上，元信豐回到員工最熟悉的出勤場景，沿著既有工作脈絡，將請假、加班、出勤異常與薪資結算集中於同一平台處理。流程更清楚、管理更即時，數位化自然融入日常運作，也讓管理效率與使用體驗同步提升。

如果您也想進一步了解人資數位化的實際做法，歡迎填寫表單與我們聯繫。

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