雲端線上簽核處理最即時
支援企業內部溝通及政府往來的最佳利器
您也有遇到這些問題嗎 ?
使用紙本表單，簽核流程好難追蹤
紙本公文郵件寄送，造成遺失風險
遠距辦公，紙本表單及公文難即時處理
透過雲端線上簽核，輕鬆追蹤簽核進度，不再需要擔心郵件傳遞造成錯過回文時效或遺失文件。 Vital 雲端服務家族，支援企業與組織多元的公文及表單簽核需求，其中包括組織與政府單位公文往來所需的 Vital OD 公文管理，以及能因應組織與組織間所有簽核流程的 Vital BizForm 智慧表單，讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲，文件即時簽辦，加速辦理效率。
政府
- 同步政府電子交換無縫接軌
- 強化公文管理追蹤能力
- 追求效率簽辦公文零限制
組織與政府間公文往來
企業、組織、 NPO / NGO
組織與組織間表單簽核
- 視覺化表單設計，所見即所得好簡單
- 線上簽核隨時追蹤，表單不再搞失蹤
- 表單外填，讓維修、滿意度、受理通報最方便
- 直接線上手寫簽名更簡單
組織內部
(如請假單、請購單、採購單等）
外部廠商
(如廠商維修單、報修單等)
簽核流程圖讓公文查閱更便捷
圖形化的流程顯示，輕鬆追蹤公文。順會/分會流程辦理狀況清楚呈現。
一眼看出公文修改及簽核記錄
透過追蹤修訂，完整保留修改記錄，清楚呈現每個人的修改痕跡及歷程。
行動簽核，快速即時不漏接
不受時間地點限制，透過手機即可快速完成公文送簽與簽核。
線上簽核，彈性又便利
清楚定義表單關卡核決人的順序，輕易追蹤表單簽核進度！也因e化零時差，只要有網路隨時都能簽核審閱，有效節省表單簽核的時間成本。
線上手寫簽名
最重要的簽名欄位可直接透過線上手寫簽名完成，在任何裝置上都能輕鬆快速簽署文件。
