雲端線上簽核處理最即時

支援企業內部溝通及政府往來的最佳利器

您也有遇到這些問題嗎 ?

使用紙本表單,簽核流程好難追蹤

紙本公文郵件寄送,造成遺失風險

遠距辦公,紙本表單及公文難即時處理

透過雲端線上簽核,輕鬆追蹤簽核進度,不再需要擔心郵件傳遞造成錯過回文時效或遺失文件。 Vital 雲端服務家族,支援企業與組織多元的公文及表單簽核需求,其中包括組織與政府單位公文往來所需的 Vital OD 公文管理,以及能因應組織與組織間所有簽核流程的 Vital BizForm 智慧表單,讓您無痛將紙本體驗輕鬆上雲,文件即時簽辦,加速辦理效率。

政府
  • 同步政府電子交換無縫接軌
  • 強化公文管理追蹤能力
  • 追求效率簽辦公文零限制

組織與政府間公文往來

企業、組織、 NPO / NGO

組織與組織間表單簽核

  • 視覺化表單設計,所見即所得好簡單
  • 線上簽核隨時追蹤,表單不再搞失蹤
  • 表單外填,讓維修、滿意度、受理通報最方便
  • 直接線上手寫簽名更簡單
組織內部

(如請假單、請購單、採購單等)

外部廠商

(如廠商維修單、報修單等)

簽核流程圖讓公文查閱更便捷

圖形化的流程顯示,輕鬆追蹤公文。順會/分會流程辦理狀況清楚呈現。

一眼看出公文修改及簽核記錄

透過追蹤修訂,完整保留修改記錄,清楚呈現每個人的修改痕跡及歷程。

行動簽核,快速即時不漏接

不受時間地點限制,透過手機即可快速完成公文送簽與簽核。

線上簽核,彈性又便利

清楚定義表單關卡核決人的順序,輕易追蹤表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。

線上手寫簽名

最重要的簽名欄位可直接透過線上手寫簽名完成,在任何裝置上都能輕鬆快速簽署文件。

世磊實業

使用 Vital BizForm

  • 兩個月已在線上簽核完成3300份以上的文件。
  • 節省的時間相當驚人,更杜絕了過去在各主管間尋找移失表單的人力耗費。
  • 所有表單的溝通歷程都可在系統上完整記錄,讓主管更有效掌握完整流程狀況。

御上廣告

使用 Vital BizForm

  • 視覺化的表單設計製作相當容易
  • 透過線上簽核及隨時追蹤功能,整體效率有至少50%的提升
  • 紙本不需要印出,公司成本降低
  • 友善介面讓資深的員工快速接受及使用

城都顧問

使用 Vital OD

  • 所有公文電子化,方便追蹤查找與歸檔管理
  • 每月節省約75%的紙張用量,落實無紙化也不佔用實體存放空間
  • 主管可即時簽核公文,不延誤作業時間

台北市電腦商業同業公會

使用 Vital OD

  • 不用逐份公文蓋章、製作大宗郵件掛號清單等,減少很多人工作業的時間。
  • 導入新的公文系統,進行組織單位內部流程的改造,將行事整合一致。
  • 遠距辦公時期,也絲毫不影響公文作業。

中華顧問工程司

使用 Vital OD

  • 完整備份,無資安疑慮等雲端優勢
  • 公文查詢及完整的流程記錄追蹤等對於內部管理有很大的助益
  • 公司極為重視公文格式,Vital Official Document 無視覺落差,螢幕上可以看到列印後的樣貌