數位加速器
公協會高效轉型

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數位加速器 公協會高效轉型

如果你也跟他們一樣...

乳癌防治基金會 張金堅 董事長
使用 vital crm
乳癌防治基金會 

張金堅 董事長

導入前痛點
  • 過去以電話、表單的方式報名活動,常有資料誤植的問題
  • 採用 Excel 表格匯整報名資料,難快速了解會員曾經參與過哪些活動、有興趣的主題等
  • 難整理與評估整年度的活動效益
intro deco

透過客戶收集器收集報名資料,確保資料正確性,也降低人力負擔、改善作業效率

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藉由雙向簡訊及行銷郵件發送功能,自動提醒及通知,更讓會員感覺貼心與方便。活動出席率由原本的 6-7 成,大幅提高至 8-9 成

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Vital CRM 描繪會員活動歷程,進而為會員提供更需要的協助,加上善用標籤註記,更清楚會員出席狀況及關注議題

南迴健康促進關懷服務協會 張小雲 總幹事
使用 vital OD
南迴健康促進關懷服務協會 

張小雲 總幹事

導入前痛點
  • 服務範圍幅員遼闊,橫跨台東與屏東,公文傳送效率差,檔案管理難追蹤
  • 公部門電子系統往返程序扁平化,缺乏組織內部分工管理
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主管用手機就能簽核公文,打破辦公場域限制。等待公文簽核與指令的時間從一週縮短至 5 分鐘

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檔案管理更清晰,可以即時掌握各個業務計畫承辦人

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不只解決公部門公文往返,還能同時處理內部採購、管理簽核等業務,方便內部組織管理

台北內湖科技園區發展協會  吳雲瑞 祕書長
使用 vital finance
台北內湖科技園區發展協會 

吳雲瑞 祕書長

導入前痛點
  • 財會人員須進辦公室才能作業,無法遠距辦公
  • 單機版財會系統,只要電腦故障,就得重灌一次軟體,還有停電也會影響使用、延誤作業
  • 以往需要耗時耗力自行編製二種格式的損益表
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導入 Vital Finance 讓財會人員也能不受地點限制、遠距辦公

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應用雲端服務解決單機版系統的問題,並且省下很多時間,有更多心力去處理其他業務

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Vital Finance 提供進階的報表設定功能,自動產出囊括所有收入和支出的損益表,以及稅務申報用的損益表

vital Bizform
使用 vital bizform
導入前痛點
  • 紙本文件種類多,版本不一,難以分類與整理
  • 使用紙本表單無法即時追蹤簽核流程
  • 文件查找不易且容易遺失
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彈性設計組織中的表單

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線上簽核隨時追蹤
加速內部表單簽核速度

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無紙化,輕鬆落實節能減碳

那你也需要一個轉型魔法包!

vital crm
vital finance
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乳癌防治基金會

乳癌防治基金會

使用 vital crm
  • 透過客戶收集器收集報名資料,確保資料正確性,也降低人力負擔、改善作業效率
  • 藉由雙向簡訊及行銷郵件發送功能,自動提醒及通知,更讓會員感覺貼心與方便
  • 活動出席率由原本的 6-7 成,大幅提高至 8-9 成
  • 清晰的會員活動歷程,並善用標籤註記,更清楚會員出席狀況及關注議題
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台灣企業領袖交流會

台灣企業領袖交流會

使用 vital crm
  • 活動通知:增加溝通管道,還可依照活動類型分眾溝通,報名率明顯提升
  • 商機媒合:設定多層次標籤,亦可多維度查詢,有利於媒合效率
  • 會員繳費:應用聯繫腳本,自動化提醒作業,大幅節省人力
  • 會員服務: 清楚記錄會員需求與活動記錄,與會員互動更密切與個人化,提升服務品質
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中華經營智慧分享協會

中華經營智慧分享協會

使用 vital crm
  • 於同一平台管理會員資料,並以會員的工作背景與課程經歷,貼上分類標籤,掌握會員輪廓
  • 找出適合的會員族群發送行銷郵件,有利於提升課程報名率
  • 對於人力有限的公協會, Vital CRM 是相當高效的會員關係經營與管理工具
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臺灣區絲織工業同業公會

臺灣區絲織工業同業公會

使用 vital crm
  • 使用 Vital CRM 客戶收集器,自動在系統建立報名者資料,還可多維度篩選報名名單
  • 將多管道平台的資訊整合在 Vital CRM,會員的互動歷程一目了然
  • 透過標籤交叉比對,快速篩出目標客群,分群寄送行銷郵件並發送客製化訊息,推廣活動更加有效
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台北內湖科技園區發展協會

台北內湖科技園區發展協會

使用 vital finance
  • 導入 Vital Finance 讓財會人員也能遠距辦公
  • 應用雲端服務解決單機版系統的問題,並且省下很多時間,有更多心力去處理其他業務
  • Vital Finance 提供進階的報表設定功能,自動產出囊括所有收入和支出的損益表,以及稅務申報用的損益表
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中華民國心臟病兒童基金會

中華民國心臟病兒童基金會

使用 vital finance
  • 學習超快速,立即輕鬆上手
  • Excel匯入匯出、損益表、資產負債表彈性製作,達到多方高效率管理
  • 雲端系統讓工作無時空限制,相當便利
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台北市文化基金會

台北市文化基金會

使用 vital od
  • 公文遞送時間從 2 天縮減為即時線上發送,並且簽核不受時地限制
  • 每年節省超過 6 位數的快遞支出費用,更是省下上萬張的紙張用量
  • 電子公文留存方便、查找資料也更輕鬆快速
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台北市電腦商業同業公會

台北市電腦商業同業公會

使用 vital od
  • 不用逐份公文蓋章、製作大宗郵件掛號清單等,減少很多人工作業的時間
  • 導入新的公文系統,進行組織單位內部流程的改造,將行事整合一致
  • 遠距辦公時期,也絲毫不影響公文作業
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石材暨資源產業研究發展中心

石材暨資源產業研究發展中心

使用 vital od
  • 可即時在系統中查看公文簽核進度和狀態,有效控管時程
  • 經手人可自行透過 Vital OD 快速調閱、查找公文,節省人力與時間成本
  • 不受時地限制進行線上簽核,即使總經理與同仁出差,也可方便的用平板或手機完成公文決行,公文不再累積
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臺東縣南迴健康促進關懷服務協會

臺東縣南迴健康促進關懷服務協會

使用 vital od
  • 主管用手機就能簽核公文,打破辦公場域限制
  • 等待公文簽核與指令的時間從一週縮短至5分鐘
  • 檔案管理更清晰,可以即時掌握各個業務計畫承辦人
  • 不只解決公部門公文往返,還能同時處理內部採購、管理簽核等業務,方便內部組織管理
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歡迎致電諮詢:02-2592-6609

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